Assistente Administrativo III - Região Norte (Processo Seletivo Misto)

Para compor o quadro da Coordenação Regional Norte da Associação Saúde da Família – ASF, parceira da Secretaria Municipal de Saúde do Município de São Paulo.

Este processo seletivo é misto (com a participação de candidatos internos e externos) e destina-se a composição de cadastro reserva de vagas efetivas, vagas por prazo determinado e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras oportunidades na região Norte (Freguesia do Ó/ Brasilândia/ Cachoeirinha/ Casa Verde).

REQUISITOS:

• Ensino superior completo ou em andamento;

• Desejável formação técnica na área de Recursos Humanos;

• Experiência profissional comprovada na área administrativa;

• Desejável experiencia em rotinas de administração/gestão de pessoal;

• Noções sobre Sistemas Operacionais (Windows), Word, Excel, PowerPoint, Internet correio eletrônico, Noções sobre Segurança da Informação;

• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

• Residir preferencialmente na Região Norte (Freguesia do Ó / Brasilândia / Cachoeirinha / Casa Verde);

• Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Auxiliar na elaboração e organização das rotinas administrativas da área;

• Realizar os malotes, recepcionando as documentações e direcionando para os setores do escritório, bem como, enviando para as unidades os documentos solicitados pelos departamentos regionais;

• Apoiar na elaboração, revisão e formatação de documentos oficiais e relatórios institucionais, técnicos e de comunicação interna e externa;

• Apoiar na elaboração de POPs – Procedimentos Operacionais Padrão do setor;

• Oferecer suporte para as reuniões online;

• Auxiliar na elaboração de atas de reuniões e relatórios de atividades;

• Ficar responsável pelo controle de recebimento dos relatórios técnicos regionais;

• Receber e digitalizar documentos diversos e manter atualizados os levantamentos e relatórios gerados pela área;

• Apoiar a equipe na execução das ações, programas e projetos da área;

• Receber materiais diversos, realizando a conferência e distribuição quando for o caso para as unidades de saúde subordinadas;

• Acessar o sistema SAP e Portal de Serviços quando necessário, para consultas e lançamentos;

• Zelar pelos materiais e equipamentos que lhes forem entregues;

• Executar atividades operacionais e administrativas na esfera de suas atribuições no âmbito ASF.

• Desenvolver as rotinas de RH; admissão, férias, rescisões contratuais, sistema de ponto eletrônico, cadastro funcional, contrato de trabalho, benefícios dentre outros, efetuando lançamentos, recebendo e enviando documentações pertinentes a área.

• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: atendimento telefônico, suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos, conferência de documentação, atendimento ao público, recebimento, expedição e distribuição de correspondências.

• Recepcionar os e-mails das unidades subordinadas inerentes a área, providenciando orientações, respostas e/ou encaminhamento das demandas junto as áreas competentes.

• Atender, quando necessário, outras demandas pertinentes ao setor que lhe forem apresentadas.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 40hs semanais;

• Salário: R$ 3.550,49;

• Benefícios: VR 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na Região Norte (Freguesia do Ó / Brasilândia / Cachoeirinha / Casa Verde).

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter o currículo cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Triagem de currículo;

• Análise de currículo;

• Documentação comprobatória da formação acadêmica e experiência;

• Avaliação coletiva online;

• Realização de exame médico admissional;

• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).

CRITÉRIOS DE DESEMPATE:

• Na hipótese de igualdade de pontuação final terá preferência, sucessivamente, o candidato: com maior idade, de acordo com o que estabelece a Lei nº 10.741/03 e com o maior número de filhos menores de 18 anos.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:

• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente;

• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org/ “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.

Observações:

• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;

• O candidato deve estar apto a assumir a função no momento da contratação, sob pena de ser desclassificado;

• Grávidas e lactantes não poderão assumir funções com exposições insalubres por força de impeditivo legal;

• Caso o candidato seja convocado(a) para assumir uma vaga efetiva e recuse a oportunidade, será desclassificado(a) do processo seletivo. No caso de vaga por prazo determinado, será oferecido a vaga em até duas ocasiões, havendo recusa nas duas oportunidades, será desclassificado;

• A participação e classificação no presente Processo Seletivo não gera direito à contratação;

• O candidato deverá preencher a Ficha de Dados Complementares, questionário que contém informações sobre: opção do tipo de contrato por prazo indeterminado ou determinado, disponibilidade de carga horária para o adequado exercício da função, se é ou foi funcionário da ASF, número da inscrição no Conselho Profissional, se possui experiência na área da saúde e em quais áreas, se possuiu cônjuges ou familiares com vínculo na ASF;

• Caso verificada incompatibilidade de carga horária, o candidato terá sua contratação cancelada;

• Os candidatos contratados deverão seguir as normativas institucionais previstas no Código de Ética e Política de Integridade e Compliance e tomar plena ciência das condições estabelecidas;

• O candidato aprovado para determinada região, poderá ser convocado para vaga em outra região. No caso de recusa, permanece na lista de classificados do processo seletivo de origem;

• O candidato classificado para mais de uma vaga, quando der aceite de alguma posição e houver efetiva contratação, automaticamente abdica das demais vagas em que concorre. A exceção se aplica quando houver aprovação em processos seletivos distintos para cargos distintos;

• Na hipótese de eventual admissão de ex-funcionário, será avaliado o histórico funcional;

• Quando se tratar de processo seletivo misto, poderá participar o funcionário que trabalha na ASF há, no mínimo, 1 ano.

VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA.

DATA DE INÍCIO DA CANDIDATURA: 10/03/2025.

DATA DE TÉRMINO DA CANDIDATURA: 12/03/2025.