Assistente Administrativo(a)

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:

Prestar suporte administrativo em todas as atividades desenvolvidas pela Área de Apoio Técnico-Assistencial (AT).

• Monitorar, desenvolver e responder demandas referentes à Área Técnica (AT): filtrar e direcionar telefonemas, e-mails e outras demandas para os respectivos responsáveis, além de auxiliar no monitoramento de prazos de resposta;

• Prestar apoio administrativo às diferentes atividades da AT e da gestão, realizando o levantamento de dados diversos, preparar relatórios, formulários e planilhas;

• Realizar suporte na área de recursos humanos para a AT, orientando funcionários sobre direitos e deveres de acordo com os princípios da instituição, monitorar solicitações de férias, banco de horas entre outras;

• Realizar controle de folgas e férias dos gerentes dos serviços de saúde para apoio a gestora de saúde;

• Secretariar reuniões e outros eventos conduzidos pela Área Técnica, elaborar, redigir/digitar documentos utilizando redação oficial, cuidar da logística de eventos (reservas.: auditórios, Café, carro para visitas técnicas aos serviços e eventos externos;

• Organizar as listas de presença de reuniões, capacitações e treinamentos, controle de documentos com registro de entrada e saída, arquivamento conforme procedimentos internos e envios por carga;

• Providenciar reprodução de impressos e sua distribuição sejam institucionais ou por solicitação de STS e CRSSUL para os serviços de saúde, controlar expedição e recebimento destes materiais;

• Acompanhar processos administrativos: expedir certificados, retirada de voucher do programa de Tuberculose na UVIS para encaminhamento as unidades, ofícios e memorandos;

• Realizar controle, levantamento de necessidades de materiais de escritório para o setor através do sistema WK RADAR;

• Realizar suporte administrativo referente as solicitações da Supervisão Técnica de Saúde do M Boi Mirim e CRSSUL para as Unidades de Saúde sob gestão da Associação Comunitária Monte Azul;

• Realizar seleção e envio de fotos das ações previstas no calendário de saúde das Unidades sob gestão da Associação Comunitária Monte Azul para STS e CRSSUL;

• Realizar regulação das vagas de teste tuberculínico – PPD das Unidades de Saúde, com gerenciamento dos agendamentos e da fila de espera;

• Realizar conferência dos dados em planilha enviados pela CRSSUL referente ao Bilhete Único das pacientes gestantes e puérperas e posterior encaminhamento as unidades através de memorando;

• Realizar remanejamento dos insumos de farmácia abastecidos pelo sistema GSS (Gestão em Sistemas de Saúde) com a necessidade de agendamento de carro para transporte; 

• Executar outras tarefas inerentes ao cargo, associadas ao ambiente organizacional;

• Demais atividades inerentes ao cargo.

REQUISITOS:

• Formação: Superior Completo em Administração ou áreas afins.

• Desejável experiência sólida na área administrativa;

• Conhecimento intermediário/avançado em pacote office;

• Desejável vivência em Saúde Pública.

ETAPAS DO PROCESSO:

• Seleção de currículos;

• Prova Objetiva;

• Dinâmica de Grupo RH;

• Testes comportamentais/psicológicos e administrativos;

• Entrevista com a Coordenadora da Área;

• Exame médico admissional;

• Comprovação de documentos admissionais;

• Integração Institucional.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Regime de trabalho CLT;

• Local de trabalho: Jardim São Luiz - Zona Sul de São Paulo;

• Salário e Benefícios compatíveis com o mercado;

• Carga horária disponível: 40 horas semanais.

OUTRAS INFORMAÇÕES:

• Candidatos que participaram de processos seletivos na Instituição há menos de 06 (seis) meses não serão contemplados;

• Os dados enviados pelo currículo são de responsabilidade do candidato.