Pessoa Analista Paralegal Júnior

Por que vir para a BTP:

• A BTP vem se destacando como um dos principais operadores portuários do país. Um time incrível formado por pessoas apaixonadas pelo que fazem, referências em suas áreas de atuação, que vão impulsionar seu desenvolvimento profissional no dia a dia;

• A BTP tem por missão operar com eficiência e qualidade, gerando valor aos seus clientes e acionistas, contribuindo para o crescimento do comércio exterior, o desenvolvimento social e econômico do país, da cidade de Santos e de sua região.

• Na BTP, a Segurança é um valor. Entendemos que “a vida é a nossa carga mais valiosa” e, diante deste propósito, atuamos com responsabilidade e compromisso para garantir um local de trabalho cada dia mais seguro a todos;

• Temos um compromisso com a sustentabilidade do nosso empreendimento e também com a sociedade. Apoiamos a educação e cultura e respeitamos o meio ambiente, contribuindo dessa maneira para o desenvolvimento social e sustentável.

Agora, te convido a conhecer nossa oportunidade!

O que estamos buscando?

• Profissionais com Graduação completa em Contabilidade, Economia ou Administração;
• Conhecimentos avançados em Office, incluindo Power BI.
• Desejável conhecimento em Canvas, programação low-code e Prezi.

Quais serão as principais responsabilidades?

• Efetuar atividades administrativas de suporte ao jurídico: elaboração de apresentações e planilhas de controle da área, elaboração e manutenção de indicadores jurídicos para a gerência, agendamento de reuniões, audiências, perícias e investigações, formatação de relatórios, arquivamento de documentos físicos e eletrônicos, tratativas com o cartório, controle de protocolos e traduções, envio de ofícios, petições e cartas, solicitações de serviços de motoboy, táxi e as relacionadas a viagens do setor, bem como interação com as áreas internas para resolução de problemas ou apuração de informações;

• Efetuar a gestão dos sistemas jurídicos no controle de contratos e de eventos do e-social (Benner), coleta de assinatura eletrônica em documentos e acompanhamento do fluxo (DocuSign), incluindo a gestão de licenças;

• Desenvolver e reportar os indicadores da área atualizados no SIPOC;

• Gerar as guias judiciais conforme especificado pelos advogados, acompanhando todo o fluxo interno para pagamento;

• Gerar a provisão através do sistema jurídico, checando as informações geradas pelo sistema e controlando a atualização feita pelos escritórios externos nas pastas dos processos;

• Elaborar o orçamento da área, efetuar o FUP, bem como lançar as requisições no SAP, a fim de providenciar os pagamentos relacionados à área;

• Desenvolver relatórios conforme instruções dos advogados ou da gestão;

• Checar as publicações ocorridas no Diário Oficial, DJE, DET, Benner ou qualquer outro sistema interno do Jurídico que realize o push das publicações;

• Elaborar e controlar o prazo de relatórios a serem enviados para os acionistas, de todas as áreas do Jurídico;

• Organizar e acompanhar os eventos realizados pelo jurídico (Ex.: CIPA/SIPAT, Semana de Ética, Treinamento Antifraude, Semana de Segurança da Informação);

• Controle de prazos dos Certificados Digitais da equipe e da BTP;

• Cobrar as áreas internas dos custos envolvidos em recovery e claims, solicitando a documentação e arquivando na respectiva pasta.

Orgulho de ser BTP!

Quer saber mais sobre como é trabalhar na BTP? Vem acompanhar nosso dia a dia, desafios e conquistas nas nossas redes:

• Website – www.btp.com.br

• Linkedin, Facebook e Instagram - @brasilterminalportuario