Assistente de Vendas I

Estamos buscando um(a) talentoso(a) Assistente de Vendas I para juntar-se à nossa equipe especializada em Vendas na unidade de negócios Distribuição e Vendas na cidade do Rio de Janeiro.

Nesta função, você terá um impacto da seguinte maneira:

• Dá suporte na elaboração de propostas comerciais
• Suporta a equipe de vendas no acompanhamento de propostas enviadas
• Suporte na realização de pesquisas de mercado
• Triagem dos telefonemas e encaminhamento para a equipe de vendas
• Acompanhamento pedidos de materiais através de nossos fornecedores o que tange a prazos e chegadas
• Controle devoluções de cascos
• Suporte administrativo na manutenção de cadastro e nos processos de certificação de dealers
• Emissão de relatórios de evolução de faturamento
• Encaminhamento de processos de devolução e garantias
• Segue os procedimentos e diretrizes estabelecidos para fornecer suporte administrativo eficaz e em tempo hábil a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Desempenha atividades sob supervisão direta.
• Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.
• Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.
• Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.
• Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.
• Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.
• Realiza outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, para que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo estabelecido. As atividades podem incluir a distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário.

Competências:

• Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.
• Planeja e alinha - Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.
• Orientado para a ação - Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.
• Foco no cliente - Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.
• Garante responsabilização - Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.
• Comunicação de dados e visualização - Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.
• Análise de Dados - Interpreta informações que dependem do conhecimento do negócio ou estruturas funcionais, e aproveita as ferramentas analíticas de resolução de problemas para tirar conclusões e comunicar padrões significativos que promovem o conhecimento do negócio; avalia a qualidade dos dados como etapa inicial da análise.

Formação, Especializações, Certificados

Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio.

Estar cursando ou concluído cursos Técnicos como Mecânica, ou superior em Engenharias, ou áreas correlatas será considerado um diferencial importante.

Experiência

• Requer nível mínimo de experiência ou nenhuma experiência profissional.
• Conhecimento em Excel ao nível intermediário é mandatório
• Experiência na área de vendas técnicas ou logística será considerado um diferencial
• Conhecimento a partir de nível básico em inglês é desejável