Analista Administrativo Pleno Facilites

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Responsável pela gestão de fornecedores e terceiros, acompanhamento e controle de custos (orçado

x real), controle e conferência de notas fiscais dos fornecedores, acompanhamento e gestão de

chamados no sistema coleta de dados para elaboração de relatórios (com tabelas e gráficos). Apoiar

o gestor no planejamento operacional e tático.

1. Cumprir políticas institucionais da instituição;

2. Fiscalizar e auditar os serviços prestados por empresas terceiras contratadas com objetivo e de garantir que o escopo contratado esteja sendo realizado;

3. Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho dos prestadores de serviços;

4. Planejar e programar serviços de terceiros nas unidades que fazemos a gestão e operação;

5. Apoiar a gestor na condução e tomada de decisão na rotina do setor;

6. Utilizar software de gestão e abertura de ordens de serviços e roteiros;

7. Manter e promover a organização nos processos, arquivos físicos e digitais;

8. Auxiliar o gestor na confecção de relatórios mensais da operação demonstrando evolução financeira e de chamados do setor;

9. Registrar e compartilhar boas práticas e melhorias realizados nas unidades e serviços;

10. Realizar interface com os outros setores e departamentos da empresa;

11. Fazer o processo interno de enviar notas fiscais para departamento financeiro;

12. Realizar feedback aos clientes internos e gerentes das unidades;

13. Administrar a locação de veículos, manutenção, consumo de combustíveis e controle de quilometragem a fim de controlar a utilização dos serviços buscando os menores custos;

14. Apoiar e acompanhar as demandas relacionadas a lavanderia;

15. Acompanhar a distribuição de uniformes conforme recebimento;

16. Participar de reuniões, conferências e treinamentos quando necessário.

17. Realizar demais atividades pertinentes à função.

REQUISITOS DO CARGO:

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia e afins. 
• 02 anos ou mais de experiência sólida em Faciliteis
• Conhecimentos intermediário em pacote Office
• Será um diferencial experiência em serviços de saúde.