Assistente de Facilities

Descrição

Missão: Executar tarefas administrativas e de processos da área de Segurança Patrimonial, dando apoio à todos clientes (Internos e externos).

Responsabilidades: Prestar suporte ao superior imediato e Líderes de Segurança da área, mediante a execução de processos administrativos, tais como: controle de agendamento de férias das equipes, acompanhamento de indicadores da área, organização de documentos.

• Manter atualizadas as demandas de documentos necessários à prestação de serviços por parte da empresa contratada como Integração de Segurança, ASO, treinamentos e outros.

• Garantir o rastreamento de informações do setor, mediante arquivamento das documentações envolvidas nos processos operacionais diversos.

• Proceder solicitação de abertura de chamados técnicos e de manutenção baseado nas informações recebidas das equipes que compões a Segurança Patrimonial bem como acompanhar o processo até a sua realização.

• Acompanhar e manter todos envolvidos sobre as alterações e procedimentos administrativos.

• Executar o envio de informações e documentos para áreas solicitantes.

• Propor melhorias nos processos e políticas pertinentes a área atuante.

• Monitorar e manter atualizados o cadastros de pessoas no sistema de controle de acesso corporativo.

• Realizar conferência de resíduos de descartes produtivos e de laboratórios para fins de destinação externa.

• Controlar o provisionamento de material de suporte às atividades da Segurança Patrimonial.

Superior cursando em Administração, Economia, Direito e áreas correlatas.

Experiência prática com controles administrativos e tratamento de dados.

Desejável experiência com Facilities e/ou Segurança Patrimonial.

Conhecimento em Pacote Office (foco em Excel, Power Point e Word).