Recepcionista - Institucional (Processo Seletivo Misto)

Para trabalhar na Recepção da Associação Saúde da Família – ASF.

Este processo seletivo é misto (com a participação de candidatos internos e externos) e destina-se ao suprimento das vagas efetivas, vagas por prazo determinado e ainda, para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras oportunidades na região do Pacaembu.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo;

• Certificado de Técnicas de Atendimento ao Público ou Cliente;

• Desejável Superior cursando em Secretariado, Administração ou áreas afins;

• Experiência profissional de 6 (seis) meses em atendimento ao público, conforme LEI Nº 11.644/2008;

• Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office);

• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

• Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Recepcionar funcionários, fornecedores e visitantes com cordialidade, simpatia e atenção;

• Prestar informações de maneira clara e objetiva;

• Manter o ambiente da recepção organizado;

• Realizar agendamento de reuniões e reserva das salas ou auditório;

• Realizar o controle do envio e recebimento de malotes, bem como a distribuição de correspondências;

• Solicitar apoio aos motoristas para o envio de documentos diversos às unidades e Regionais;

• Manter constante relacionamento com as unidades, Gerências Regionais e demais áreas da Instituição;

• Realizar atendimento telefônico, direcionar ligações ou informar o ramal desejado;

• Oferecer suporte administrativo básico, como: copiar, digitalizar e arquivar documentos diversos;

• Manter a lista telefônica atualizada;

• Participar de reuniões e treinamentos, sempre que solicitado pelo setor ou áreas pertinentes;

• Executar outras tarefas correlatas à área.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 40hs semanais;

• Salário: R$ 1.722,95;

• Benefícios: VR R$ 951,51 + VA R$ 200,00 + VT;

• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter o currículo cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Triagem de currículo;

• Análise de currículo;

• Entrevista online;

• Avaliação de conhecimento específico;

• Realização de exame médico admissional;

• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).

CRITÉRIOS DE DESEMPATE:

• Na hipótese de igualdade de pontuação final terá preferência, sucessivamente, o candidato: com maior idade, de acordo com o que estabelece a Lei nº 10.741/03 e com o maior número de filhos menores de 18 anos.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:

• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente;

• O Código de Ética e Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org / “Espaço reservado ao funcionário – ERF”.

Observação:

• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;

• Caso seja convocado (a) para assumir uma vaga efetiva ou por prazo determinado e recuse a oportunidade, será desclassificado (a) do processo seletivo.

VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA.

DATA DE INÍCIO E TÉRMINO DA CANDIDATURA: 01/04/2024.