Assistente de Facilities

Descrição

A Legrand é especialista mundial em sistemas elétricos e digitais para infraestruturas prediais.

Presente em mais de 180 países, traz soluções de alta tecnologia para instalações elétricas residenciais, comerciais e industriais. Hoje, conta com mais de 36.000 profissionais, que reúnem suas experiências para criar, desenvolver, adaptar e encontrar soluções cada vez mais simplificadas e adequadas aos novos tempos. Se você quer impulsionar sua carreira com excelentes oportunidades e com um propósito significativo de melhorar a vida das pessoas, aqui é o seu lugar, vem ser Legrand... #TODOSSOMOSLEGRAND

A Legrand Brasil reforça a abertura de vagas para todas as pessoas, independentemente de suas características ou condições humanas quanto à etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultural, social ou de qualquer outro fator. Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Dar assistência ao time de facilities, realizando todo processo administrativo da área.
• Conduzir o processo de Emissão de Notas Fiscais e seu respectivo acompanhamento até o pagamento.
• Controlar a frota, acompanhando multas, pagamento de faturas e eventuais necessidades dos usuários dos veículos.
• Controlar os chamados para manutenção, acionando a área de Operações sempre que necessário.
• Acompanhar e controlar o estoque de insumos (limpeza, material de escritório).
• Realizar os reports da área para o time de Gestão e demais envolvidos nos processos de facilities.
• Acompanhamento operacional (suporte) para viagens, cadastro de usuários, suporte quando necessário.
• Realizar o controle de Aplicativos de Deslocamento como Uber e 99, garantindo o correto uso pelos colaboradores mediante procedimento de deslocamento.
• Acompanhar a prestação de serviços dos fornecedores e controlar quais são os prestadores vinculados a Legrand, realizando seu cadastramento e fazendo cotações quando necessário.

EXPECTATIVAS SOBRE SEU PERFIL

• Conhecimento no Pacote Office (Foco: excel)
• Conhecimento básico em rotinas administrativas
• Conhecimento em ERPs (DataSul, Argo) – desejável
• Superior Cursando em Administração ou áreas correlatas

O QUE OFERECEMOS

• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Plano Odontológico
• Assistência Médica
• Gympass
• Plataforma de Treinamento aberta a todos os colaboradores, incluindo cursos de idiomas;
• Programa Bebê a Bordo

LOCAL DE TRABALHO

• Granja Julieta – São Paulo (3x presencial por semana)