Assistente Administrativo

Descrição

Requisitos da Vaga:

Ensino Superior Cursando Administração de empresas e ou  áreas afins

 

Conhecimentos em excel avançado

Conhecimentos em Power BI

Conhecimento SAP

Conhecimentos em rotinas básicas fiscais

Conhecimento em revisões e mapeamentos de processos.

Desafios da Área:
Qualificação Desejável:

• Viabilizar e garantir o cumprimento das políticas, matriz de responsabilidades, normas e procedimentos relativos à assuntos regulatórios.
• Realizar o atendimento aos clientes internos, realizando a orientação, treinamento e direcionamento necessário.
• Prestar suporte na consolidação das informações para os fechamentos administrativos, visando controles internos e monitoramento dos indicadores de performance da área.
• Buscar sempre executar as tarefas diárias com agilidade e organização, visando eficiência do processo
• Participação de reuniões internas e externas que envolvem a área, e apresentação de forma analítica e status report a gestão interna e a clientes internos.
• Receber e e realizar conferência de notas fiscais e faturas de contratos pertinentes, elaborar rateio, liberar pagamento e realizar alocação de despesas entre filiais e centro de custo
• Conferência documental de documento de terceiro do prédio corporativo bem como de terceiros em obras, mantendo sob arquivo e controle tais documentos para posterior utilização nem averbações e ou fiscalizações.
• Criar e acompanhar requisições e pedidos de compra de despesas, contratos