Assistente Administrativo IV - Institucional (Processo Seletivo Misto)

Descrição

Para trabalhar no departamento de Compras da Associação Saúde da Família – ASF.

Este processo seletivo é misto (com a participação de candidatos internos e externos) e destina-se ao suprimento das vagas efetivas, vagas por prazo determinado e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras oportunidades na região do Pacaembu.

REQUISITOS:

• Ensino superior completo ou cursando;

• Experiência prévia comprovada de 6 (seis) meses na função (conforme Lei Nº 11.644/2008);

• Desejável conhecimento da legislação vigente;

• Desejável conhecimento do Terceiro Setor e das leis que regem as Organizações Sociais;

• Conhecimentos em informática (Internet, pacote Office, etc);

• Conhecer processos de cotação e compra na plataforma Bionexo e SAP;

• Experiência com a ferramenta no Sistema SAP- Modulo MM;

• Habilidade em trabalhar com processos de textos e planilhas;

• Capacidade de organização;

• Trabalho em equipe;

• Comunicação eficaz; agilidade, pontualidade e objetividade;

• Flexibilidade;

• Habilidade com controle de compras e prazos;

• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

• Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Apoiar às áreas Administrativa, Patrimônio, logística e Manutenção da ASF no tocante à legislação e à jurisprudência, assistindo a Gerência Corporativa Administrativa da área no âmbito de sua competência;

• Conhecer, analisar e propor mudanças em processos e fluxos de trabalho, contribuindo para aperfeiçoá-los;

• Apoiar às áreas ligadas à Seleção de Fornecedores, esclarecendo dúvidas e mitigando riscos;

• Zelar pela observância do Estatuto, do Regimento Interno, Orientação Normativa de Compras, Contratação de Serviços e outras normas;

• Conhecer a política de convênios e contratos de gestão firmados entre Poder Público e o Terceiro Setor;

• Participar de reuniões com as áreas e fornecedores;

• Elaborar análises e controles para relatórios gerenciais;

• Auxiliar na instrução de processos administrativos.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 40hs semanais;

• Salário base: R$ 3.838,48;

• Benefícios: VR R$ 951,95 + VA R$ 200,00 + VT;

• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter o currículo cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Triagem de currículo;

• Análise de currículo;

• Entrevista coletiva;

• Realização de exame médico admissional;

• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:

• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente;

• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org / “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.

Observação:

• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;

• Caso seja convocado (a) para assumir uma vaga efetiva ou por prazo determinado e recuse a oportunidade, será desclassificado (a) do processo seletivo.

VAGAS TAMBÉM PARA PROFISSIONAIS COM DEFICIÊNCIA.

DATA DE INÍCIO E TÉRMINO DA CANDIDATURA: 28/03/2024.