Analista Administrativo Contratos JR

Descrição

Requisitos da Vaga:

Será responsável por acompanhar todo trâmite de elaboração contratual para validação de minutas e assinaturas contratuais em tempo hábil, realizando apoio as áreas internas e atuando em plano de ação, visando o pleno funcionamento analítico bem como suportando as áreas de negócio na utilização de informações de forma rápida e precisa, em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.

 

• Ensino Superior Cursando Administração de empresas e ou Direito

• Conhecimento e métricas de SLAs e KPIs

• Conhecimento em revisões e mapeamento de processos

• Conhecimento em Excel avançado

• Conhecimento em Power BI

Desafios da Área:

• Buscar constante atualização e revisão dos processos de gestão de contratos , contribuindo assim, para maximizar a assertividade na prestação de serviços.
• Contribuir para utilização das melhores técnicas, práticas, metodologias e processos para pleno atendimento das áreas de negócio.

Qualificação Desejável:

• Viabilizar e garantir o cumprimento das políticas, matriz de responsabilidades, normas e procedimentos relativos gestão de contratos
• Garantir que o sistema esteja atualizado com todas as informações completas dos contratos
• Assegurar a conformidade das informações negociadas e validade em todos os contratos
• Prestar suporte, treinamentos e direcionamento aos usuários internos sobre os processos de gestão de contratos
• Realizar o suporte à área jurídica em relação à assuntos administrativos da área de gestão de contratos; e terá forte ligação com o jurídico para apoiar nos processos de segregação de contratos
• Receber, analisar e controlar as documentações para elaboração dos contratos, analisando via sistema e realizando as validações necessária para a sequência, realizando a gestão desde a solicitação até o envio para arquivamento.
• Revisar controle de vigência de contratos ativos, realizar aditivos e renovações se necessário. Realizar a ponte com as áreas internas para elaboração de plano de ação visando a maximização de resultados.
• Alimentação de informação dentro de sistema, Controle de prazos e assinaturas internas
• Atualizar controles e elaborar relatórios referentes aos contratos
• Criar, validar e controlar Slas e KPIS dos prestadores de serviço de gestão de contratos
• Criar e Monitorar os Indicadores de Desempenho referentes os processos de gestão de contratos junto as Unidades, auxiliando nas definições e implementações de ações de correções e/ou melhorias
• Prestar suporte na consolidação das informações para os fechamentos de contratos da Cia, visando controles internos e monitoramento dos indicadores de performance
• Buscar sempre executar as tarefas diárias com agilidade e organização, visando eficiência do processo
• Participação em projetos, reuniões internas e externa que envolvem a área de contratos e apresentação de forma analítica e status report a gestão interna e a clientes internos.
• Prestar suporte, e direcionamento aos usuários internos sobre os processos de gestão de contratos.
• Realizar o acompanhamento de implementação de ferramenta de gestão de contratos e melhorias das mesmas quando se fizer necessário
• Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato.