Supervisor de DP - Generalista

Descrição

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Lançamento de Atestados:

Garantir o correto lançamento de atestados médicos, assegurando a conformidade com as políticas internas.

Tratamento de Ponto:

Supervisionar o processo de registro de ponto, verificando sua precisão e corrigindo eventuais discrepâncias.

Arquivamento de Documentos no Dossiê:

Assegurar a organização e arquivamento adequado de documentos no dossiê de cada colaborador.

Controle de Cartão VT:

Gerenciar o controle e distribuição de cartões de vale-transporte, garantindo sua disponibilidade e utilização adequada.

Abertura de Chamados no Movidesk:

Coordenar a abertura e acompanhamento de chamados no sistema Movidesk, mantendo um registro eficiente das demandas.

Relatórios de Troca de Turno:

Elaborar relatórios detalhados sobre as trocas de turno, proporcionando insights para otimização de processos.

Liberação de Catraca:

Supervisionar o processo de liberação de catracas, garantindo o fluxo adequado de colaboradores nas dependências da empresa.

Visitas a Gestores e Colaboradores:

Realizar visitas regulares a gestores e colaboradores para identificar necessidades, solucionar dúvidas e fortalecer o relacionamento.

Anotação de Necessidades de RH:

Registrar e analisar as necessidades apresentadas pelos colaboradores, encaminhando-as aos setores pertinentes para providências.

Gestão de Escalas de Acesso vs. Jornada:

Gerenciar as escalas de acesso em relação à jornada de trabalho, garantindo eficiência operacional e conformidade com as políticas da empresa.

Gestão dos Assistentes de Atendimento de RH:

Coordenar as atividades dos assistentes de atendimento em todas as unidades, assegurando uma distribuição equitativa de tarefas e promovendo o desenvolvimento da equipe.

Cronograma de Atividades:

O Supervisor de Atendimento RH deverá elaborar e seguir um cronograma de atividades, considerando prazos e prioridades. Isso incluirá o planejamento das visitas a unidades, a elaboração de relatórios periódicos, reuniões com a equipe, entre outras ações, para garantir a eficiência operacional e a excelência no atendimento em todas as unidades nacionais.

Análise de Dados e Relatórios:

Coletar, analisar e interpretar dados relacionados à gestão de pessoas.

Preparar relatórios e apresentações para a alta administração com insights relevantes.

Utilizar dados para orientar decisões estratégicas na área de gestão de pessoas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Requisitos:

Experiência prévia em funções relacionadas a Recursos Humanos.

Conhecimento sólido em legislação trabalhista.

Habilidades de liderança e comunicação.

Capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico e multiunidades.

Este profissional desempenhará um papel crucial na garantia de conformidade, eficiência e satisfação dos colaboradores, contribuindo para o sucesso do departamento de Recursos Humanos em âmbito nacional.