Secretária Executiva

Descrição

Vaga: Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para assessorar o presidente de uma empresa de grande porte. Saerá responsável por:

o Gerenciar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, conferências, viagens, reuniões do conselho, etc;

o Além de compromissos profissionais, também será responsável por agendamentos pessoais, tais como médicos, viagens, bancos e controle de pagamentos;

o Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);

o Receber, conferir e encaminhar, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo

o Manusear documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;

o É crucial manter a privacidade e confidencialidade das informações pessoais do Presidente