Analista de Compras

Descrição

Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e serviços, através de coleta de preços, prazos de pagamento e entrega, qualidade, certificações quando aplicáveis e referências, visando identificar as melhores oportunidades e em linha com as boas práticas de mercado.

Garantir que as políticas internas sejam seguidas e as solicitações cumpram com os requisitos de aprovações internas, contratos, imparcialidade e orçamentos.

Realizar o planejamento de compras de produtos, serviços e equipamentos, conforme demanda e decisões empresariais.

Participar da certificação e desqualificações de fornecedores quando necessário, apresentando análises comparativas estruturadas e completas.

Prover o suporte necessário aos clientes internos, tais como, mas não se limitando a, MKT, RH, tecnologia, etc.

Trabalhar em parceria com o jurídico e área de contratos para garantir que os contratos, termos, fichas cadastrais, dentre outros, quando aplicável, sejam devidamente preenchidos/assinados de forma a mitigar riscos à empresa.

Ser o responsável pelo processo do início ao fim, coletando as especificações necessárias com as áreas clientes, obtendo as aprovações internas, negociações e entrega do bem/serviço.

Estruturar processos para apresentar de maneira clara e ordenada, com evidências, todos os processos de cotação, com documentos precisos e completos, buscando sempre o melhor custo-benefício e a melhoria contínua.

Garantir que a estrutura física da empresa esteja sempre em excelentes condições de higiene, organização e manutenção.

Alimentar planilhas e sistema integrado com o processo de compras (pedido, ordem de compra, nota fiscal, pagamento etc.), além de enviar os processos para as áreas dependentes em tempo hábil e de forma organizada para pagamento.

Preparar relatórios gerenciais e garantir a implementação de SLAs para que as demandas junto aos clientes internos sejam cumpridas.

Manter atualizado cadastro de fornecedores.