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Faixa salarial a combinar -
Bahia -
Regime CLT
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Assistência médica
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Assistência odontológica
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Auxílio combustível
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Cesta de natal
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Programa de remuneração variável
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Vale-alimentação
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Vale-refeição
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Vale-transporte
Descrição
Descrição:
A GL events Brasil está buscando um profissional dinâmico, organizado e com ótimo relacionamento interpessoal, que tenha experiência em gestão de contratos e atividades administrativas no geral para assumir a posição de Analista Administrativo Jr. em sua unidade no Centro de Convenções de Salvador.
Responsabilidades e Atribuições
- Controle de documentos administrativos / fiscais e atualizações;
- Atendimento a clientes internos/externos e fornecedores;
- Controle dos lançamentos de ordens de compra e serviço (geração, cobrança interna, cancelamento, etc,)
- Controle do fluxo de pagamentos e lançamento de notas fiscais no sistema.
- Elaboração de contratos e aditamento de fornecedores, clientes dentro e fora do sistema – Administrativos, Comercial e Operacional;
- Conferência de contratos de locação e serviços, interagindo diretamente com o cliente;
- Preenchimento e controle de planilhas;
- Supervisão e acompanhamento para compra de materiais;
- Controle e acompanhamento de cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores;
- Organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acesso às informações;
- Controle equipamentos existentes e planejamento de novos;
- Organização das salas administrativas para que as áreas possam realizar as reuniões;
- Elaboração de relatórios de acompanhamento da área administrativa;
- Controle, agendamento e convocação da reunião geral e programação dos aniversariantes do mês, etc.
- Controle de envio de documentos e protocolos;
- Agendamento de reuniões e viagens, reservas de passagens aéreas e hospedagem.
Outros requisitos:
Ensino superior completo em Administração de empresas ou áreas fins;
Conhecimentos específicos da sua área de atuação;
Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão;
Cálculos simples aplicados a função;
MS Office (Word, Excel, Power Point) – nível básico/intermediário
Empresa
A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em 27 destinos nos cinco continentes, a companhia gerencia mais de 50 espaços e é especialista no atendimento à toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 40 anos de atuação.
A GL events já investiu mais de R$ 1 bilhão no Brasil – maior operação fora da França. A marca chegou ao país em 2006 e está presente nas suas três principais capitais turísticas e de negócios: São Paulo, Rio de Janeiro e Salvador. No auge de sua trajetória e maturidade, a companhia ainda tem fôlego para novos projetos e mantém-se atenta às oportunidades.
A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz francesa, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares. A GL events Venues faz a gestão de espaços para feiras de negócios, congressos, shows e eventos culturais, esportivos e sociais. No que diz respeito aos projetos de organização de eventos, a GL events Exhibitions é responsável por eventos de negócios e entretenimento. Já a GL events Live é especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e instalação de estruturas temporárias para eventos de todos os tipos e portes.
Bem-vindo ao mundo dos eventos!