Auxiliar Administrativo Educação Permanente

Descrição

Responsabilidade:

1 - Verificação da documentação e conferência da planilha de controle; retorno acerca de pendências às escolas; lançamentos dos termos para assinaturas na plataforma; agendamento de integrações de estágio; envio de autorização dos estagiários para a portaria

2- Agendar reuniões, reservar salas e comunicar os envolvidos

3- Fazer solicitação via tasy, montar os kits, digitalizar nas pasta e alimentar a planilha de materiais como aprovado ou não

4- Apoiar o desenvolvimento e execução das ações de educação e treinamento interno

5- Envio da ficha de LNT para todas as áreas do hospital via e-mail; acompanhar a devolutivas das planilhas

6- Lançar os relatórios das listas na planilha de capacitação

7- Orçar os hotéis de acordo com a autorização de treinamento, verificar data disponibilidade, fazer contato com o participantes, solicitar os dados, executar a reserva, garantir a finalização do processo com o pagamento, notas e boletos que forem necessários

8- Receber as notas fiscais lançar no Tasy (aguardar aprovação), encaminhar as notas no setor responsável, após pagamento enviar o comprovante.

9- apoiar a revisão de documentos e indicadores, gerando as listas de participação dos treinamentos e gerando os índices pertinentes por unidades

Requisitos:

Ensino Médio Completo

Conhecimento com excel.