Assistente Administrativo

Descrição

• Acompanhar/controlar o estoque real, checando volumes via sistema / fisicamente, verificando entrada de materiais, insumos, produtos semi-acabados e acabados.
• Lançar notas fiscais e numero de agendamento dos respectivos materiais e insumos, na planilha de controle de recebimento, bem como executar as respectivas conferências, tratando as divergências entre o físico e fiscal com fabrica e fornecedores.
• Realizar as tratativas das divergências e ocorrências na nacionalização/ devolução, corrigindo nas etapas geração dos processos (LM e Relatório de Nacionalização).
• Ter o controle das posições vazias do armazém, realizando o endereçamento de acordo com as zonas e com a curva ABC (para itens de nacionalização e produtos de devolução).
• Realizar interface com a área de rework (retrabalho) referente às avarias de recebimento, procedendo com os movimentos internos e com o fluxo de documentação seguindo as boas pratica.
• Providenciar devolução de itens recebidos a fornecedores, em virtude de não-conformidades, solicitando emissão de nota fiscal de devolução.
• Apoiar no processo de apuração de indicadores, por meio da coleta de dados, análise e geração de relatórios e cumprimento de envios estabelecidos pela área de Performance.
• Participar das reuniões periódicas. Manter-se atualizado em sua área de atuação, bem como sugerir melhorias.
• Cumprir as normas, procedimentos e políticas corporativas existentes na empresa.

Requisitos:

- Superior completo ou cursando a partir de 6º semestre em Administração de Empresas, Logística, Farmácia ou compatível.

Experiência em:

- Ferramentas de análise de dados (Excel, PowerBI, Access, Tableau);

- ERPs (Oracle será diferencial);

- Vasta vivência na área logística;

- Ferramentas Lean (Resolução de Problemas), será diferencial.

Dados adicionais:

- Local de trabalho: Cabreúva - SP.

- Horário de trabalho: Administrativo, das 08h as 17h, segunda-feira a sexta-feira.