Assistente de RH – Atração e Seleção

Descrição

Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!

Sobre a área:

Atuar como suporte à área de Atração e Seleção realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas, retorno dos processos e atualização de dados em planilhas de controles, cadastro de fornecedores e solicitações de compras.

Principais atividades:

• Apoiar o time de Analistas da Atração e Seleção na triagem, no agendamento e no retorno de processos seletivos, com olhar para a experiência do candidato.

• Cadastrar os dados de novas requisições de vagas para levantamento dos indicadores mensais de SLA de Seleção.

• Criar códigos numéricos locais no organograma do sistema sênior, sempre que solicitado pelas Consultoras Internas.

• Realizar o cadastro de novos fornecedores, bem como as solicitações de compra e a abertura de novos contratos no Connect.

• Digitalizar documentos para arquivo (processos seletivos, avaliação de performances, avaliação do período de experiência) para envio a guarda documental.

• Alimentar a planilha de entrevistas de desligamento, enviar link para autopreenchimento aos ex-colaboradores e agendar entrevista com o time de Analistas, para as posições de liderança e demais pessoas que desejarem realizar, mediante interação e escuta do time.

• Realizar a elaboração e envio de template de Boas-Vindas, sinalizando a chegada de novos colaboradores, para as lideranças do Grupo Pardini.

• Solicitar inclusão de dependente e plano de saúde para recém-nascidos das mães do DHO em licença maternidade.

• Apoiar na conferência de prévia de faturamento de vagas fechadas por consultoria externa.

• Auxiliar o time de Atração e Seleção no fechamento de vagas no sistema Gestão de RH.

• Fazer a liberação de acesso ao NTO e restaurante para visitantes, colaboradores (as) e candidatos.

• Imputar e acompanhar no Sistema Sênior, dados da escolha de férias das pessoas dos times de Atração e Seleção, Consultoria Interna e Responsabilidade Social do Grupo Pardini.

• Extrair do Sistema Sênior e enviar ao time os relatórios de Admitidos e Demitidos do mês.

• Apoiar na interface com áreas parceiras do DHO, tais como Saúde Ocupacional e Administração de Pessoal, para garantir o processo admissional de novos colaboradores.

• Auxiliar, quando necessário, na solicitação ou troca de equipamentos de TI.

• Prestar suporte no atendimento da Recepção, quando necessário, com o objetivo de orientar os candidatos sobre alguma etapa do processo de seleção ou direcionamento ao profissional responsável por recebê-lo.

• Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no Trabalho, utilizando adequadamente EPIs e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas.

• Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área.

• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

• Zelar pela conservação de equipamentos, instrumentos, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados à sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto a quem de competência, sempre que necessário.

• Contribuir com a proteção do meio ambiente e colaborar para uma organização ambientalmente sustentável, através da compreensão de seus aspectos e impactos ambientais e do atendimento aos requisitos legais e outros requisitos relacionados a gestão ambiental.

Buscamos alguém que apresente:

Obrigatório:

• Ensino médio completo.

• Usuário do Pacote Office.

• Experiência em rotinas administrativas.

Desejável:

• Estar cursando graduação em Psicologia, Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas.

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

O que esperamos?

• Nossa essência inspira nosso dia a dia, por isso, buscamos alguém alinhado ao propósito de cuidar das pessoas;

• Alguém que zele por cuidado e empatia durante toda a jornada, trazendo o cliente sempre para o centro das ações, buscando a excelência;

• Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento.

Modelo de Trabalho: híbrido

O que oferecemos:

🩺 Assistência Médica;

🦷 Assistência odontológica;

🛒 Vale alimentação;

🍽️ Vale refeição;

🏥 Seguro de vida;

Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: http://www.grupofleury.com.br