Analista de Eventos

Descrição

Qualificação:

• Experiência em organização de eventos

• Conhecimentos em todas as aplicações do Windows Office, experiência com o Canva

• Pessoa auto-motivada, pró-ativa, flexível, prestativa, com alta competência comunicativa, que tenha iniciativa e contribua no trabalho em equipe

• Habilidade para trabalhar de forma independente com autogestão do tempo e das tarefas

• Com flexibilidade de horário para algumas datas especiais durante o ano e para viagens

• Cursos: Hotelaria, Turismo, Eventos, Comunicação, Relações Públicas e Marketing

Responsabilidades:

• Programação anual de eventos corporativos (presenciais e virtuais) para atender e promover as companhias suíças associadas à SWISSCAM.

• Planejamento das atividades e palestras de 8 comitês em colaborações com os seus coordenadores.

• Reuniões de alinhamentos mensais com palestrantes e coordenadores dos comitês.

• Organização de eventos em parceria com a Embaixada Suíça no Brasil e com o Consulado Geral da Suíça em São Paulo, assim como para autoridades suíças e brasileiras.

• Planejamento, execução e controle de eventos, como webinars, comitês, seminários, cafés da manhã, almoços, jantares, coquetéis e palestras, entre outros.

• Construção do briefing dos eventos em parceria com os associados, contribuindo com ideias de apresentações e atividades.

• Negociação com fornecedores, busca e seleção de palestrantes e ações para prospecção de participantes nos eventos.

• Visitas técnicas para operacionalizar os eventos.

• Execução de todo o check-list de eventos corporativos, desde a preparação interna até a execução em campo (acompanhar cronograma, orçamentos, infraestrutura, alimentação, logística, montagens, desmontagens, etc.).

• Pesquisa e contato com parceiros e patrocinadores para os eventos com associados e fornecedores.

• Suporte administrativo ao Departamento Financeiro, como organização das faturas recebidas relacionadas aos eventos, conferência de orçamentos e fechamento do evento.

• Controle do processo de contratos e pagamentos de fornecedores relacionados aos eventos.

• Realização de follow-ups constantes e personalizados com palestrantes e fornecedores a fim de garantir a organização adequada do evento.

• Produção do material de divulgação dos comitês e eventos da câmara e publicação no site e redes sociais.

• Gestão e execução das ferramentas de mailing.

• Venda de anúncios nos meios de comunicação da SWISSCAM.

• Apoio a outras áreas.

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