Pessoa Assistente Administrativo de Pessoal em São Paulo - SP

Descrição de atividades:

- Receber as solicitações de novas admissões (Novo Cliente, Vaga Recorrente, Candidato Doado) , validar de acordo com a legislação, política comercial interna, aprovação de proposta e contrato de prestação de serviço;

- Preparar o custo da vaga e anexar o registro da atividade no Pipe;

- Validar com o cliente as informações para a nova contratação e alimentar o Pipe e Selecty (Job Convo), sobre a nova vaga;

- Preparar o formulário de cadastro do cliente e o Formulário de Admissão;

- Prestar esclarecimentos ao cliente sobre a prestação de serviço;

- Atuar no atendimento ao cliente externo em assuntos relacionados à prestação de serviço ofertado pela empresa;

- Centralizar as informações relativas ao contato com clientes com os demais subsistemas da Administração e alinhar a comunicação com os clientes;

- Ser o ponto focal do cliente para assuntos administrativos e referência técnica aos demais departamentos da empresa.

Requisitos:

- Graduação completa ou cursando em Administração, ou áreas correlatas;

- Experiência na área de Administração de Pessoal / Departamento Pessoal e relacionamento com cliente;

- Habilidade em realizar propostas de melhorias de processos;

- Capacidade de argumentação e negociação com clientes internos e externos;

- Conhecimentos intermediários em pacote office.

Jornada: De segunda à sexta das 8h às 18h - flexível.

Modalidade de Trabalho: Híbrido - 2x presencial | 3x homeoffice.

Benefícios: Vale-refeição | Vale-alimentação | Assistência Médica e Odontológica - não extensivas | Gympass | Vidalink | Auxílio homeoffice | Vale-transporte ou Estacionamento no local | Auxílio creche para funcionários com filhos até 5 anos de idade.

Empatia;

Postura cordial;

Proatividade;

Manter uma escuta ativa;

Uso eficiente do tempo;

Boa comunicação;

Foco em resultados;

Visão sistêmica.