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Faixa salarial R$ 6.866 -
Rio de Janeiro -
Regime CLT
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Auxílio creche
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Auxílio fretado
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Refeitório
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Restaurante interno
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Vale-alimentação
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Vale-refeição
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Vale-transporte
Descrição:
Atribuições:
- Elaborar documentos;
- Organizar eventos;
- Organizar viagens;
- Arquivar documentos;
- Assessorar compromissos;
- Acompanhamento em viagens e eventos, quando necessário;
- Realizar pedido de compra de materiais e de realização de serviços, em sistemas corporativos, bem como fazer o controle;
- Administrar contatos pessoais e profissionais;
- Atender e recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos prestar atendimento especial as autoridades e visitantes externos;
- Gerenciar informações;
- Auxiliar em apresentações de Power Point ou documentos para palestras e aulas sob demanda da gestão;
- Elaborar e controlar os convites aos palestrantes e convidados especiais (representantes do governo e de instituições parceiras);
- Conduzir ações posteriores aos eventos (envio de agradecimentos, fotos, certificados);
- Buscar fornecedores e cotações para os materiais desenvolvidos e serviços necessários;
- Executar outras tarefas solicitadas pela área e pela diretoria da unidade;
- Apoiar/participar do Pool da Secretaria Executiva.
Idiomas:
Inglês - Nível Fluente
Outros requisitos:
Área de Formação: Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Letras ou áreas afins.
Inglês: Avançado.
Pacote Office: Intermediário.
Experiência Necessária: Organização de agendas (reuniões, compromissos e viagens); Confecção de documentos oficiais; Organização de arquivos de documentos; Confecção e revisão apresentações institucionais (Power Point); Gerenciamento de informações e atualização de banco de dados.
Boa redação; organização de viagens internacionais e emissão de passagens; organização de agenda; confecção de atas de reunião.