Assistente Executivo Pleno

Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!

Sobre a área:

Oferece um atendimento direto e personalizado aos diretores da empresa. A missão do Assistente Executivo vai além do simples suporte administrativo, abrangendo a entrega constante de soluções que não apenas economizam tempo, mas também facilitam o processo decisório. Em suas responsabilidades, está a habilidade de identificar e priorizar as demandas essenciais na rotina diária, garantindo que os líderes possam direcionar suas energias para os desafios estratégicos mais prementes.

Principais atividades:

• Atuar como facilitadora do processo de comunicação entre o diretor e seus clientes, fornecedores, órgãos públicos, imprensa, empresariado nacional e internacional e empregados;

• Garantir a integridade e sigilo exigidos pela empresa no trato de correspondências e informações de assuntos inerentes ao posto de trabalho;

• Atuar como facilitadora dos processos administrativos que envolvem o diretor (organização de viagens nacionais e internacionais, participação em eventos, motoristas, serviços de mensageria, atendimento aos processos administrativos da empresa);

• Elaborar agenda diária de compromissos do diretor e apoio logístico para a realização destes compromissos, bem como efetuar o controle dos convites recebidos, verificando o grau de interesse e respondendo-os por escrito;

• Garantir a concretização dos compromissos assumidos pelo diretor, através do planejamento e organização dos mesmo em agenda e convocação de pessoas;

• Garantir a emissão de documentos diversos do diretor, através da digitação, elaboração e/ou redação de cartas, atas de reuniões, planilhas de controles diversos, apresentações, preenchimento de relatórios nacionais e internacionais, etc, em português ou inglês;

• Assegurar os trâmites necessários para reservas de passagens aéreas ou de hotéis, por meio de contatos com empresas especializadas e hotéis;

• Contribuir na recepção de visitantes nacionais ou internacionais, por meio do auxílio às necessidades dos mesmos, tais como: hospedagem, locomoção, alimentação;

• Assegurar o planejamento e organização dos trabalhos do motorista da diretoria, assim como, do mensageiro, orientando quanto às tarefas a serem executadas.

Buscamos alguém que apresente:

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

• Formação: Superior Completo em Secretariado Executivo

• Informática: Pacote Office

• Conhecimento específico: Gestão de Agendas e Logística de viagens.

• Experiência desejada: Atendimento a diretores e/ou vice-presidência.

• Diferenciais para a função: Conhecimento com inglês. Pós-graduação ou MBA.

O que esperamos?

• Nossa essência inspira nosso dia a dia, por isso, buscamos alguém alinhado ao propósito de cuidar das pessoas;

• Alguém que zele por cuidado e empatia durante toda a jornada, trazendo o cliente sempre para o centro das ações, buscando a excelência;

• Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento.

• Relacionamento interpessoal, dinamismo, proatividade.

Modelo de Trabalho:

• Modelo: Híbrido

• Local de trabalho: São Paulo – Brooklin

• Horário: 8h às 17h48

O que oferecemos:

🩺 Assistência Médica;

🦷 Assistência odontológica;

🛒 Vale alimentação;

🍽️ Vale refeição;

🏫 Auxílio creche;

🏥 Seguro de vida;

💪 Gympass;

💰 Participação nos Lucros;

📄 Previdência privada;

🧬 Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e dependentes.

Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: http://www.grupofleury.com.br