Assistente Administrativo

Assistente Administrativo - Apoio a 3 lojas

Requisitos:

• Ensino médio completo;

• Desejável superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas afins;

• Desejável experiência com rotinas administrativas;

• Experiência com Pacote office (intermediário);

• Boa comunicação, boa escrita, dinamismo, flexibilidade, organização, orientação para resultados.

• Disponibilidade para cuidar das rotinas administrativas de 3 unidades: Unidade São Paulo, Unidade Centro e Niquelina, será necessário estar na unidade Niquelina pelo menos 2x na semana. Nos demais dias ficará nas unidades do Centro. Será feito uma escala pela liderança.

Detalhes importantes:

Horário de trabalho: 06:30h as 16:30h segunda a sexta - feira

Responsabilidades:

• Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas das unidades São Paulo, Centro e Niquelina;

• Recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de materiais, processos, controles internos e eventos da área (incluindo reuniões, treinamentos, eventos e outros);

• Realizar e acompanhar requisições de materiais e pedidos de pagamentos diversos no sistema ERP;

• Controle de fichas de EPI, participar da CIPA;

• Acompanhar o desempenho do prestador de serviços;

• Realizar agendamentos de acordo com a necessidade do setor e fazer o gerenciamento dos atendimentos telefônicos;

• Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de indicadores visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e a tomada de decisão da liderança da área;

• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos;

• Realizar contatos e/ou atendimento à colaboradores, terceiros ou fornecedores, recolhendo informações, fazendo solicitações ou dando direcionamento a processos, de acordo com procedimentos e instruções recebidas;

• Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas.

• Conferir periodicamente as ações de Qualidade, Saúde e Segurança, Educação Corporativa e outros, conforme procedimentos, visando o cumprimento das normas internas e legislação vigente.

• Apoiar a liderança no controle das informações de Gestão de Pessoas, mediante acompanhamento de prazos, interface com o Departamento Pessoal e Recursos Humanos e retorno de demandas administrativas de pessoal aos colaboradores da área;

• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);

• Realizar o lançamento de notas fiscais, inserindo informações no e-mail e/ou nos respectivos sistemas da área;

• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;

• Controle de uniformes através de planilhas.

O que oferecemos:



Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Cartão Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Seguro de Vida, Previdência Privada, Desconto em redes parceiras, Participação dos lucros e resultados, Auxílio academia e Auxílio-Creche.