Analista de Recursos Humanos Pleno - Temporário

Descrição

Responde por analisar e realizar os processos e procedimentos de administração de pessoal, recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento, além de prestar suporte ao gestor, áreas de interface e assegurar o controle dos fluxos, cumprindo com todas as políticas, normas e procedimentos estabelecidos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Recrutamento e seleção

Analisar a vaga, definir perfil junto ao gestor e elaborar divulgação;

Triar currículos, abordar candidatos, realizar entrevista de triagem (coletiva ou individual), aplicar testes, acompanhar e avaliar dinâmicas de grupo;

Analisar o resultado dos testes dos candidatos e definir aprovação em conjunto com o gestor;

Conferir escolaridade exigida, agendar exame médico admissional e providenciar recolhimento de documentação admissional;

Realizar devolutiva do processo seletivo aos candidatos;

Realizar integração do novo colaborador, devolutiva de grafo para cargos que se aplica;

Atendimento aos colaboradores

Orientar gestores e colaboradores sobre as atividades de administração de pessoal e questões inerentes à legislação trabalhista;

Providenciar, conferir e entregar documentos diversos (ticket, vale transporte, carteirinhas de benefícios, crachás, demonstrativos de pagamento, etc.);

Auxiliar a coordenação da área com subsídios para a tomada de decisão;

Departamento Pessoal

(Admissão, ponto eletrônico, controle de Férias, rescisão, manutenção cadastral)

Realizar abertura de chamados de admissão;

Solicitar crachá funcional e providenciar benefícios para novos colaboradores;

Realizar integração de novos colaboradores e coletar assinaturas nos documentos (contratos, formulários de benefícios, etc.);

Assegurar o funcionamento dos equipamentos de registro de ponto;

Cadastrar biometria de novos colaboradores no relógio ponto;

Monitorar e assegurar o recebimento dos cartões de ponto assinados;

Emitir aviso e recibo de férias, enviar aos gestores e controlar a devolutiva dos mesmos;

Gerar documentação rescisória (kit demissão), coletar assinaturas, documentos e materiais do colaborador. Realizar homologação e reportar inconsistências;

Atualizar dados cadastrais no sistema;

Gerar relatórios e acompanhar indicadores da área.

Treinamento e Endomarketing

Levantar as demandas das áreas, elaborar, controlar e acompanhar o plano anual de treinamento, além de providenciar a divulgação do mesmo para gestores e colaboradores.

Assegurar o cumprimento do plano de treinamento das áreas.

Identificar necessidades de novos multiplicadores e negociar a formação com gestores.

Receber demandas de treinamentos extracurriculares, analisar e providenciar às devidas autorizações.

Assegurar a realização do programa de Integração através do controle de colaboradores admitidos integrados;

Apresentar o institucional da empresa nas visitas técnicas.

Realizar treinamento de integração de terceiros.

Executar e acompanhar as atividades das campanhas internas.

Conferir e realizar a atualização dos assuntos divulgados nos murais.

Apoiar eventos na planta e para o corporativo;

Operacionalizar a logística (aplicação da pesquisa de engajamento, pesquisa externa e do programa de desenvolvimento de competências de liderança).

Processos trabalhistas

Receber, protocolar, analisar intimação judicial e/ou processo trabalhista e providenciar os documentos necessários para defesa.

Representar a empresa como preposto nas audiências iniciais.

Atender fiscalizações de órgãos públicos referente a rotinas trabalhistas e reportar ao gestor imediato e demais setores envolvidos.

Prestar suporte e consultas aos gestores, quanto à assuntos inerentes a rotinas trabalhistas.

Controle de prestador de serviços

Receber, controlar documentação de terceiros, agendar integração, cadastrar e liberar acessos.

Conferir notas fiscais e providenciar lançamento e pagamento.

Requisitos Necessários:

Formação: Ensino Superior Completo; Administração, RH, Psicologia ou afins.

Experiência: Experiência na área de Recursos Humanos;

Disponibilidade de horários;

CNH: Categoria “B” (carro)

Informática: Pacote Office intermediário