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  • Publicada em 25/09/2023
  • v2567286

Analista de Gestão Administrativa e Projetos Pleno

Grupo SERES

Pleno
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
  • Ícone de salário
    Faixa salarial R$ 7.083
  • Ícone de localização
    Rio de Janeiro
  • Ícone de modelo de contratação
    Regime CLT
  • Assistência médica Assistência médica
  • Assistência odontológica Assistência odontológica
  • Refeitório Refeitório
  • Seguro de vida Seguro de vida
  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição


Descrição:

Pré-requisitos:

Ensino superior completo, preferencialmente em áreas administrativas, de gestão ou similares;

Desejável conhecimento em inglês;

Imprescindível habilidades com Pacote office - relatórios, apresentações, cronogramas e apoio em gestão de projetos, por exemplo;

Experiência em gestão administrativa e físico-financeiro de projetos, além de atividades de secretariado


Principais Atividades:

Desenvolver, com habilidade técnica e iniciativa, as atividades de gestão administrativa e físico-financeiro de projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação (PD&I), acompanhando a evolução dos projetos conforme cronograma previamente definido, observando os indicadores, performance, base de dados, padrões e critérios de análise e avaliação com base em documentos recebidos, elaborando demonstrativos diversos para confecção de quadros situacionais, status e cumprimento do estabelecido no escopo, analisando a execução quanto à aplicação dos recursos e resultados alcançados no exercício, solicitando junto às áreas envolvidas, suas propostas e programas de trabalho a serem aplicados no próximo exercício, bem como prestar atendimento à chefia frente as diversas atividades, organizando e controlando a agenda das chefias, marcando compromissos, convocando reuniões, reagendando quando necessário, enviando os convites e links via Teams, protocolando, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, abrindo Ordens de Serviço relacionadas as demandas de TI, requisitando materiais de laboratórios e acompanhando a entrega, controlando fluxo de documentos oficiais, recebendo e realizando chamadas telefônicas, agendando carros oficiais conforme necessidade da área, solicitando, acompanhando e controlando compra de passagens, hospedagens e prestação de contas, informando-se e buscando as soluções necessárias, efetuando redação oficial e processando a sua digitação, zelando pela qualidade estética e apresentação dos trabalhos, realizando a inclusão das demandas da área (planejamento anual) no PGC e SAGE, aplicando métodos e rotinas de simplificação e racionalização dos serviços, normas e procedimentos de atuação de acordo com as estratégias e políticas adotadas, a fim de apoiar tecnicamente a aplicação dos recursos definidos no escopo do projetos obtendo a melhor alocação dos recursos materiais e financeiro no desenvolvimento dos trabalhos, contribuindo com o fluxo de informações administrativas e o cumprimento dos compromissos assumidos de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.


Outros requisitos:


Empresa

Com mais de 50 anos de existência, somos uma das principais consultorias de Recursos Humanos do Brasil. Atuamos a nível nacional atendendo empresas multinacionais e nacionais em diversos segmentos.


Nosso propósito é conectar pessoas e organizações por meio de atendimento humanizado, processos customizados, ampla abrangência e eficiência.

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