Assistente de Faturamento

Descrição

Estamos buscando candidatos para a posição de Assistente de Faturamento na área de Adm e Finanças de Osasco

Responde pelo controle, organização e monitoramento das atividades relacionadas ao faturamento, visando atender a demanda da unidade e cumprir todas as políticas, normas e procedimentos estabelecidos.

Responsabilidades:

Faturamento

•Prestação de Contas: validação de documentos recebidos dos clientes (canhotos assinados, vale pallet), registro de pagamentos: depósito antecipado

•Emissão de notas fiscais diversas, validando que haja SENF aprovada, quando necessário;

•Processamento de vendas;

•Tratativas para corte de produtos (devidas comunicações às áreas responsáveis);

•Criação de ordens diversas;

•Emissão de CT-e, MTR;

•Registrar entrada de NF-es de devolução de clientes (validar a aprovação conforme Normativo);

•Estorno de fluxo para ajuste em ordem;

•Relatórios de indicadores da Área (quantidade de NF-es, CT-es, etc);

•Cumprimento dos Normativos e Procedimentos Operacionais que regem rotina do Faturamento/Prestação de contas (controle de aging de canhotos/documentos pendentes, não deleção de transportes com fleg de saída na Portaria, processamento de transação ZSDMASS para evitar pendências de ordens, execução de transação para validação/consulta de remessas pendentes para as devidas tratativas)

•Arquivo de documentos referentes ao Faturamento;

•Busca de documentos para apresentação à clientes ou Auditorias

•Análise de documentos não compensados (analisar se trata-se de devolução, por exemplo);

•Praticar a missão, visão e os valores da Empresa, além de, cumprir todas as políticas, normas e procedimentos estabelecidos

Requisitos:

Formação: Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior)

Conhecimentos Técnicos: Pacote office intermediário e sistema SAP

Experiência: Faturamento e logística

Disponibilidade de locomoção própria e atuação em turnos.