Supervisor Administrativo

Supervisionar e orientar a execução das atividades de gestão de estoques, acompanhando e controlando a equipe, a fim de garantir a movimentação adequada de materiais e redução de custos.

Supervisionar e controlar frota de veículos, equipamentos e transportes através do acompanhamento e análise crítica de relatórios, indicadores, orientação aos condutores, monitoramento de ordens de serviços e cumprimento de procedimentos e políticas internas, visando à mobilidade, custo adequado e eficiência das operações.

Acompanhar a execução do plano de manutenção e conservação das unidades operacionais e demais atividades relacionadas aos serviços gerais e gestão de ativos, por meio do sistema próprio de controle, visando à agilidade, qualidade, redução de custos e continuidade dos serviços.

Elaborar relatórios estatísticos e indicadores de performance, a fim de apurar e avaliar o desempenho da área administrativa e propor as ações corretivas necessárias.

Acompanhar e controlar necessidades e prioridades dos setores, prestando suporte em aspectos relativos à contratação de soluções adequadas, visando à qualidade, continuidade e eficiência dos serviços gerais.

Prestar suporte à Coordenação Administrativa e Financeira no planejamento e execução orçamentária, por meio da revisão, negociação e renovação de contratos; controle de despesas e investimentos da área e gestão de ativos, visando ao cumprimento das metas definidas no planejamento estratégico, eficiência e qualidade dos serviços e redução de custos.

Dar andamento em ofícios que chegam de variados órgãos como. Ministério Público, ALERJ, AGENERSA, INEA, Prefeituras, etc.

Ler, analisar e encaminhar processos aos setores responsáveis, solicitar os dados para resposta e garantir seu envio dentro do prazo estabelecido no ofício recebido, a fim de evitar penalidades à Empresa.

Responder aos ofícios recebidos diariamente conforme os prazos requeridos, além dos compromissos agendados (mensal, anual, semestral, trimestral) pela Agência Reguladora, através de relatórios e cartas, visando à pontualidade no cumprimento das normas.

Representar a Concessionária em Sessões Regulatórias junto à Agência, a fim de obter os resultados do andamento dos compromissos/processos e garantir que sejam cumpridos com eficiência e pontualidade.

Compilar as informações recebidas de outros setores da Empresa, elaborar ofício resposta e encaminhar ao Órgão solicitante com eficiência, agilidade e pontualidade.

Manter o bom relacionamento Empresa x Agência, visando minimizar/eliminar eventuais riscos.

Dar exemplo de cumprimento das diretrizes contidas nas políticas, normas, instruções e outras regulamentações internas e externas;

Participar e assegurar que seus colaboradores participarão do treinamento de Compliance;

Cooperar com a função de Compliance, bem como incentivar os empregados a fazer o mesmo;

Conscientizar os colaboradores sobre as obrigações de Compliance, direcionando-os para atender aos requisitos de treinamento e competência;

Exercer as atividades profissionais com competência e diligência;

Adotar conduta profissional íntegra, agindo sempre com zelo, honradez e dignidade;

Ser estritamente profissional e imparcial no tratamento com as pessoas (clientes e colegas de trabalho);

Agir sempre de acordo com os princípios da lealdade, honestidade, competência, prudência e imparcialidade; Respeitar cada profissional, tratando com educação e dignidade todas as pessoas com as quais se relacionarem; Abster-se de praticar qualquer tipo de assédio, seja sexual, moral ou econômico, ou situações que configurem pressões, intimidações ou ameaças no relacionamento entre colaboradores, e relatar suspeitas de violação às diretrizes de conduta ética nos canais disponibilizados pela empresa.

Exercer as atividades profissionais seguindo os padrões e processos definidos em nosso Sistema de Gestão Integrada (SGI) de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho e conforme as atividades/rotinas da sua área.

Agir conforme as diretrizes da Política de Sustentabilidade e da Política de Direitos Humanos, Manual do SGI e Manual de Diversidade e Inclusão,

Procedimentos de trabalho (gerenciais e operacionais),

Objetivos e Metas do SGI e quaisquer outras práticas e documentos que contribuam para o alcance da melhoria contínua do SGI.

Mitigar os aspectos e impactos ambientais negativos oriundos das atividades e potencializar os aspectos e impactos positivos, bem como prevenir perigos e eliminar riscos das atividades, seguindo as ações de controle definidas nas análises das atividades e informar a área de sustentabilidade há qualquer sinal de aspecto ou perigo que possa ocasionar impacto ou risco que não foi mapeado previamente.

Conhecimentos Avançados em Gestão de:

• Frota

• Faciliteis

• Planejamento Estratégico

• Sistema de Gestão Específico

• Suprimentos

Pacote Office Avançado. CNH: B