Suporte Administrativo

Descrição

O que precisa ter na Bagagem:

• Ensino Médio Completo;
• Imprescindível experiência com atendimento ao público e conhecimento básico do Pacote Office;
• Desejável experiência em rotinas administrativas.

Quais serão seus desafios:

• Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo
• recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas
• questões de organização de materiais, processos, controles internos e eventos da área (incluindo
• reuniões, treinamentos, eventos e outros), considerando o envolvimento colaboradores do Grupo, terceiros e fornecedores;
• Fazer requisições de materiais de seu setor de atuação através do sistema (ERP);
• Conferir e organizar materiais, documentações e demais insumos de seu setor de atuação;
• Controle e distribuição de materiais de qualquer natureza, necessários ao andamento das atividades;
• Solicitação de lanches de acordo com a demanda;
• Controlar e distribuir Equipamentos de Proteção Individual;
• Receber, conferir e enviar notas fiscais ao setor financeiro;
• Dar suporte aos colaboradores na solicitação de demandas para outras áreas da empresa;
• Responsável pelo controle e preenchimento de planilhas diversas;
• Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;
• Acompanhar junto ao Assistente Administrativo o envio de documentos diversos não utilizados para a guarda documental por e-mail, seguindo tabelas de registros já estipulado, visando preservá-los e organizá-los.

Horário: 10:00hs as 19:00hs – sábados alternados (06:30 às 15:30h)