Supervisor Administrativo Pleno - Noturno

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:

• Supervisionar e compor em conjunto com o Gerente da Unidade, as atividades da equipe administrativa;

• Supervisionar, acompanhar e operacionalizar, quando necessário, os programas e planilhas dos diversos sistemas de informação em saúde das unidades;

• Cumprir os fluxos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, bem como atividades relativas, seguindo a orientação da gerência da Unidade de Saúde;

• Elaborar a escala de trabalho da equipe administrativa;

• Controlar e distribuir e-mails e correspondências recebidos, para os respectivos responsáveis;

• Coordenar, junto ao Gerente da Unidade, os serviços de arquivamento e organização de prontuários e documentação de pacientes.

• Acompanhar, monitorar, verificar a assertividade das informações inseridas nos diversos sistemas de Informação da Associação Comunitária Monte Azul, SMS, CRS e STS.

• Cumprir e fazer cumprir as normas e regimentos legais inerentes aos serviços de saúde.

• Acompanhar, monitorar, verificar a realização dos procedimentos e certificações legais da Unidade de saúde nos prazos estabelecidos.

• Coordenar, junto ao Gerente da Unidade, os serviços de atendimento e terceirizados;

• Fazer cumprir a obrigação da contratada nos contratos de terceiros, bem como avaliar e monitorar o cumprimento de metas e a qualidade dos serviços prestados;

• Elaborar e apresentar relatórios de atividades e desempenho sempre que solicitado ou na rotina estabelecida pelo gerente da Unidade;

• Controlar os bens patrimoniais;

• Organizar e supervisionar as rotinas administrativas, emitindo documentos de controle e prestação de contas com a validação do Gerente da Unidade.

• Participar, como apoio ao Gerente, da Avaliação de Desempenho dos profissionais da equipe administrativa, elaborando relatórios sempre que necessário;

• Realizar o acompanhamento dos novos colaboradores da equipe administrativa, avaliando o desenvolvimento técnico e comportamental na função;

• Participar de atividades de Educação Permanente;

• Acolher os usuários da Unidade de Saúde, prezando pela humanização;

• Dialogar e articular com os demais membros da equipe e setores, a fim de primar com a qualidade da assistência prestada ao usuário;

• Representar a instituição junto à sociedade civil e órgãos governamentais, bem como em reuniões, quando designado;

• Demais atividades inerentes ao cargo.

REQUISITOS:

• Superior completo em Enfermagem, Administração ou áreas afins;

• Experiência mínima de seis meses em Gestão de Serviços de Saúde;

• Desejável MBA e/ou Especialização em Administração Hospitalar, Administração, Gestão de Serviços de Saúde, Gestão em Enfermagem, Gestão estratégica de negócios e pessoas ou Gestão de processos;

• Conhecimento intermediário Pacote Office.

ETAPAS DO PROCESSO:

• Seleção de currículos;

• Prova Objetiva;

• Dinâmica de Grupo;

• Entrevista Gerencial;

• Exame médico admissional;

• Comprovação de documentos admissionais;

• Integração Institucional.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Regime de trabalho CLT;

• Local de trabalho: Jardim São Luiz – Zona Sul de São Paulo;

• Salário e Benefícios compatíveis com o mercado;

• Carga horária disponível: 12x36 (noturno) horas semanais.

OUTRAS INFORMAÇÕES:

• Vaga também disponível para pessoas com deficiência (PCD);

• Candidatos que participaram de processos seletivos na Instituição há menos de 06 (seis) meses não serão contemplados;

•Os dados enviados pelo currículo são de responsabilidade do candidato.