Assistente Administrativo

Buscamos profissionais para atuar como Assistente Administrativo no Campo de Provas da Pirelli localizado em Elias Fausto-SP.

Descrição detalhada:

Emitir notas fiscais de qualquer natureza relacionada as atividades da engenharia experimental, como fluxo de pneus entre armazéns, fluxo de pneus e rodas entre Pirelli e montadoras, equipamentos em testes, remessa para consertos, etc.;

Entrada de notas fiscais de remessa entre plantas, de produtos diversos adquiridos e qualquer outra natureza relacionada a operação;

Responsável por manter controle documentado de todo o fluxo fiscal bem como solucionar ou buscar soluções internamente para quaisquer erros no processo fiscal;

Pesquisar e solicitar cadastro de novos fornecedores junto a equipe de suprimentos;

Solicitar orçamentos para a suprimentos de serviços ou materiais que sejam solicitados pela equipe de engenharia experimental outdoor;

Realizar de forma direta a emissão da requisição de compra dos serviços e materiais e acompanha o processo até sua disposição final nas atividades da equipe experimental outdoor;

Monitorar junto ao departamento de suprimentos os prazos para entrega dos materiais ou execução dos serviços bem como a efetivação completa do fluxo de pagamento;

Controlar e manter em pleno fornecimento os serviços de abastecimento, locação e manutenção de veículos, plataformas de transporte e correlatos;

Dar suporte nas atividades relacionadas a manutenção do pleno funcionamento dos armazéns protótipos da engenharia experimental, em Cabreúva, Campinas, Feira de Santana e Elias Fausto;

Realizar de forma direta o controle dos insumos das atividades nos armazéns protótipos da engenharia, emitir requisições de compra de insumos, controlar estoque e acompanhar o processo até sua finalização;

Dar suporte nos inventários dos armazéns protótipos da engenharia, com acompanhamento, controles, alinhamentos de agendas, correções necessárias e emissão de relatórios.

• Técnico em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas, ou, ensino superior em Administração ou correlatas em andamento (neste caso, as pessoas candidatas deverão estar cursando o último ano de graduação);

• Conhecimento na utilização do sistema SAP;

• Experiência em processo fiscal e de compras;

• Excel intermediário;

• Inglês intermediário (será um diferencial).