Auxiliar Administrativo

Prestar serviço de apoio aos gestores da Unidade.

Realizar atendimento telefônico e agendar compromissos, organizando informações e planejando trabalhos do cotidiano.

Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o devido encaminhamento aos responsáveis;

Executar os procedimentos relativos aos malotes internos da Empresa e despacho das correspondências recebidas pelo correio.

Realizar lançamentos referentes a despesas no sistema Éfesus, emitir cheques, assegurando que os valores sejam sacado e entregues aos destinatários, responsável do envio dos documentos para a

contabilidade.

Controlar o uso da República, passando as informações para a portaria e assegurando que a pessoa responsável pela limpeza mantenha os quartos limpos.

Realizar reservas das salas para reuniões, treinamentos e entrevistas.

Controlar o funcionamento das maquina de café.

Controlar o monitoramento diário da limpeza dos sanitários.

Cuidar do processo de envio de cartões de aniversários dos funcionários.

Ser responsável pelo controle das refeição e da Empresa que nos presta serviço de Alimentação.

Efetuar o controle de reembolsos de despesas, contratos e lançamentos no sistema Totvs.

Auxiliar o Caixa Geral, organizar despesas, realizar lançamentos de saídas do caixa no sistema Winthor. Dar suporte a secretária

Comunicação; Agilidade; Inteligência Emocional; Pensamento analítico; resiliência