Assistente Adm (Secretária)

Atividades:

1. Organizar agendas de reuniões, buscando horários disponíveis com as demais interfaces em consonância com a agenda da equipe interna, bem como providenciar os equipamentos e materiais necessários;

2. Planejar, organizar e secretariar eventos promovidos pelo Projeto, providenciando o necessário para a sua realização;

3. Elaborar, recolher e arquivar conforme o assunto da reunião, a lista de presença;

4. Elaborar e arquivar registros das reuniões;

5. Elaborar planilhas de controle e documentos corporativos diversos;

6. Elaborar apresentações institucionais.

Experiência requerida:

• Necessária experiência em secretariado, suporte aos equipamentos/ferramentas de reunião e elaboração de documentos corporativos.

• Organização de reuniões e eventos, comunicação com diversos níveis hierárquicos e manuseio de equipamentos de rotina administrativa.

Experiência desejável:

• Experiência em setor / Instituição da administração pública;

• Vivência com Microsoft teams.

Conhecimentos requeridos:

• Pacote office, Microsoft teams, e outlook.

Conhecimentos desejáveis:

• Ferramentas de desenho de processos, por exemplo: bizagi, vicio;

• Ferramentas de design para apresentação, por exemplo: canva.

Formação requerida: Nível Médio Completo, desejável Técnico em administração ou secretariado.

Valor do Salário: R$ 3.868,89 + VR + Assistência Médica e Odontológica