Assistente de Logística (Temporário)

CMOC Cubatão

Reporte: Coordenador Logística e Gestão Operação

Área: Logística

Horário de Trabalho: Administrativo Cubatão.

Pré-requisitos – Formação:

• Ensino médio completo;

• Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Comércio Exterior ou Logística.

Outros requisitos necessários:

• Pacote Office Intermediário

• Processos e procedimentos de logística

• Controle e conferência de estoque e insumos

• Rotinas Administrativas

• Rotinas de pagamento de nota de fornecedores

• Sistema Integrado de Gestão (SAP)

• Pró-ativo, prestativo e dinâmico.

Resumo das Responsabilidades do cargo

Executar os processos administrativos da logística para a unidade de Cubatão, através a realização dos registros das movimentações nos sistemas e relatórios da área, gestão de notas fiscais, a fim de assegurar o cumprimento do planejamento de entrada de insumos e expedição de produção para os clientes.

Principais atividades:

• Realizar recebimento e conferência de materiais, confrontando as notas fiscais com ordens de compras cadastradas no Sistema Integrado, objetivando o correto atendimento dos pedidos.

• Providenciar a segregação e identificação dos materiais que apresentarem divergências, até que as mesmas sejam solucionadas junto ao fornecedor. Quando necessário emitir Relatório de Divergência.

• Garantir o pleno atendimento aos usuários referente à entrega de materiais de estoque, materiais de débito direto e projeto.

• Atualizar o recebimento no Sistema Integrado, dos materiais de estoque, materiais de débito direto e projeto.

• Realizar a baixa das requisições de materiais de estoque no Sistema Integrado.

• Executar o inventário cíclico dos itens de estoque e o controle de materiais com prazo de validade conforme diretrizes estabelecidas.

• Assegurar o desenvolvimento operacional administrativo quanto a disseminação da Política de Gestão Integrada.

• Monitorar as atividades desenvolvidas pelas empresas terceirizadas nos armazéns de produtos acabados.

• Manter contato à nível operacional com a empresa de transporte, de forma à garantir o fluxo de recebimento de cargas e informar à empresa de transporte à respeito de ocorrências de qualquer natureza.

• Programar embarques de cargas junto aos transportadores contratados pela empresa, mantendo contado e registrar desvios destes embarques.

• Ajustar pedidos de transferências e empréstimos no sistema comercial.

• Realizar fechamento das atividades operacionais da empresa contratada para efeito de pagamento.