Assistente Administrativo

Empresa de E&P independente formada por uma equipe com vasta experiência e focada em aumentar a produção e estender a vida econômica de campos maduros. Formada a partir da aquisição de campos de petróleo e gás no Espírito Santo.

Estamos com vaga para Assistente Administrativo.

Nesta oportunidade, você irá desempenhar as seguintes atividades:

• Organizar agendas, viagens, aluguéis de carros, compromissos, etc;
• Coordenar as ligações e correspondência (e-mails, cartas, pacotes, etc.)
• Apoiar procedimentos de orçamento e contabilidade;
• Apoiar o trabalho de logística;
• Acompanhar o estoque de suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário;
• Preparar relatórios e planilhas;
• Acompanhar e controlar contratos gerais de serviços, segurança patrimonial, etc;
• Acompanhar os KPIs definidos pelo gerente de operações;
• Garantir a atualização das informações da Gerência de Operações estabelecidas nas pastas compartilhadas;
• Atender e transferir ligações;
• Planejar reuniões e escrever atas detalhadas;
• Auxiliar na preparação de relatórios programados regularmente;
• Suporte no sistema de arquivamento para controle de documentação;
• Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório;
• Preparar e reconciliar relatórios de despesas;
• Fornecer, suporte aos visitantes;
• Atuar como ponto de contato para clientes internos e externos;
• Trabalhar em conjunto com as demais áreas da companhia, com adoção de políticas e procedimentos;
• Garantir a conformidade dos fornecedores no fornecimento das informações necessárias ao encerramento administrativo dos serviços contratados;
• Realizar pequenas compras utilizando cartão corporativo ou outro meio disponibilizado;
• Apoiar a área operacional no processo de relatório para a ANP;
• Realizar controle de material encaminhado para o campo.

Buscamos um profissional com as qualificações e requisitos abaixo:

• Ensino médio completo;
• Graduação superior completo (diferencial);
• Conhecimento em pacote MS Office;
• Carteira de habilitação - categoria B.

Informações sobre remuneração e benefícios serão abordadas durante o contato.