Assistente de Diretoria

A pessoa que irá somar nosso time como Assistente de Diretoria irá executar atividades administrativas e de suporte para o Diretor da área, envolvendo assuntos que requerem alto nível de comunicação verbal e escrita, suportar na organização e acompanhamento de metas, orçamento, sistema de treinamento, estoque de materiais de escritório e organização de arquivos, assim como executar tarefas administrativas gerais dos departamentos que compõem a diretoria em que atua, visando assistir aos gestores da área no planejamento e organização dos eventos, verificando a disponibilidade de passagens aéreas e hotéis de acordo com a agenda.

A Posição

Dentre as principais responsabilidades da posição temos:

• Controlar e atualizar registros de informações, relacionadas à atuação da área, auxiliando o diretor ou vice-presidente, bem como aos gerentes da área que atua.

• Assistir aos gestores da área nas rotinas administrativas

• Realizar pedidos e requisição de compras de materiais e serviços, bem como confirmar notas fiscais de todos os serviços feitos no departamento.

• Organizar a logística de eventos e reuniões de dentro da diretoria em que atua, buscando interagir tanto com gestores e assistentes, como também com consultores a fim de garantir a realização das reuniões ou eventos da diretoria conforme o esperado.

• Assistir o Diretor na preparação de relatórios e priorização de tarefas, quando solicitado.

• Acompanhar processos da área que atua, cumprindo procedimentos definidos.

• Acompanhar orçamento da área, estruturando informações para suportar a diretoria na identificação das diferenças ocorridas entre orçado e realizado.

• Dar suporte ao processo de treinamentos e garantir a organização e funcionamento do local de trabalho.

• Lançar informações nos sistemas da empresa que são utilizados na área em que atua.

• Controlar estoque de materiais de escritório da área em que atua.

• Elaborar relatórios e apresentações, quando solicitado.

• Atuar orientando para a melhoria contínua e redução de custos através da aplicação de ferramentas - conhecimentos cLEAN.

Qualificações

• Ensino médio completo mandatório;
• Inglês Avançado;
• Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel, Powerpoint);
• Experiência com atendimento e suporte à Diretores.

Inglês - Nível Fluente e Inglês - Nível Avançado