Assistente de Relacionamento - São Paulo/sp

Descrição

Esse (a) profissional responderá pela execução das atividades de suporte as equipes. Atividades essas administrativa, operacionais e de atendimento.

Principais tarefas:

• Receber visitantes em geral, encaminhando-os a quem for procurado;

• Atuar com o atendimento telefônico para dúvidas gerais de processos;

• Organizar agenda e espaço físico, bem como recepcionar participantes de treinamentos, eventos, visitas e reuniões;

• Desempenhar atividades administrativas, como distribuição de correspondência e digitação de documentos;

• Marcar viagens de negócio, coordenar o agendamento de reuniões e/ou controlar despesas;

• Prestar apoio aos Executivos ou a outros funcionários que necessitarem nas demandas diárias;

• Lançar notas diversas no sistema e acompanhar os pagamentos;

• Organizar e separar de documentos para envio do movimento diário a outros departamentos/ áreas;

• Executar serviços de apoio as áreas de Recursos Humanos, Administrativa, Finanças, Logística, Atendimento e Operações;

• Realizar atendimentos de primeiro, fornecendo suporte de atendimento nas demandas de outras áreas, clientes externos e fornecedores para as áreas;

• Emitir e conferir documentos classificados como demandas/atendimentos;

• Executar atividades de elaboração, controle e administração de relatórios e indicadores;

• Elaborar e disparar comunicados para funcionários e clientes, seguindo os procedimentos de comunicação da companhia.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Médio Completo;

• Vivências com atendimento ao cliente;

Modelo de trabalho: 100% flexível.