Assistente Administrativo

Descrição

- Realizar a interlocução com empresas terceiras na área de gestão patrimonial e serviços (manutenção predial, restaurante, conservação e limpeza, jardinagem e manutenções civis - não produtivas), visando o acompanhamento das operações, a qualidade do atendimento e realizando o controle das respectivas medições, de forma a liberar o pagamento de terceiros.

- Analisar e elaborar relatórios de evolução dos custos dos contratos sob sua responsabilidade, apresentando as eventuais distorções e justificativas ao gestor da área.

- Contribuir para a redução das despesas gerais da gerência, por meio do monitoramento de despesas realizadas e orientação de consumo aos usuários, conforme normas internas.

- Manter organizado e atualizado os registros, documentos e arquivos do setor.

- Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.

- Executar, emitir e conferir relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.

- Efetuar solicitações de viagens para os profissionais da área/unidade e possíveis adiantamentos que se façam necessários, reservas de hotel e demais providências, controlando as prestações de contas conforme normas da empresa.

- Avaliar a prestação de serviços, seja pelo feedback dos usuários ou pela inspeção in loco das atividades realizadas (obras e manutenções), visando a qualidade e a correção dos problemas evidenciados.

- Propor parâmetros e diretrizes para a prestação de serviços contínuos, controlando a efetiva realização.

- Gerir os comunicados de desvios relativos ao funcionamento da unidade repassados pelos empregados através de registros ou reclamações.

- Avaliar as sugestões dos empregados em relação a melhorias do ambiente da unidade, reportando os pareceres aos interessados.

- Responsável pela recepção e suporte aos visitantes.

Habilidades: boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar.

Conhecimento pacote office.