-
Faixa salarial a combinar -
São Paulo
Descrição
Descrição:
ATIVIDADES
- Garantir o pagamento de todos os compromissos financeiros e tributários no prazo;
- Buscar aprovação da diretoria para aprovação de pagamentos;
- Validar as solicitações de compras, pagamentos e adiantamentos da diretoria;
- Apoiar ações de marketing e comercial com contratos e validação de orçamentos para eventos e feiras e projetos especiais;
- Suporte a diretoria e apresentação diária do fluxo de caixa;
- Responsável pela correta operação dos processos administrativos, de tecnologia (sistemas e infra com suporte terceirizado) financeiro, fiscal, contábil ( contabilidade terceirizada);
- Preparar relatório mensal
- Apresentar relatório de fechamento orçamentário orçado x realizado
- Apoio na elaboração de relatórios, análises de resultados e recomendações;
- Realizar contatos com bancos e fundos de investimento;
- Assegurar book atualizado de políticas e procedimentos (revisão e validação semestral com a diretoria);
- Coordenar serviços contábeis terceirizados
- Centralizar os assuntos de administração de pessoal, com coordenação dos serviços terceirizados de suporte administrativos e de administração de pessoas e benefícios;
- Conferir relatórios de títulos a pagar vs boletos;
- Realizar o faturamento mensal;
- Atuar sobre a régua de cobrança
- Solicitar boleto e dados bancários para o fornecedor;
- Cadastrar dados bancários do favorecido no banco;
- Imprimir extrato bancário e comprovante de pagamento diariamente;
- Enviar para contabilidade arquivo dos documentos pagos
- Gerir tabela de cambio e fechar câmbio quando demandado;
- Registrar o recebimento antecipado;
- Fazer conciliação bancária;
- Fazer o fechamento financeiro;
- Gerir o caixinha;
- Negociação de prazo de pagamento, avaliação tributária e outros;
- Acompanhar taxa de câmbio;
- Efetivar pagamento de fornecedores;
- Comunicar diretoria sobre alterações na programação de pagamento de fornecedores;
- Comunicar fornecedores caso haja modificação no planejamento de pagamento;
- Apoiar a agenda empresa da diretoria e das coordenações e de clientes;
- Zelar pelo clima e ambiente de trabalho no escritório;
- Realizar a reserva de passagens aéreas quando solicitado
- Agendar reuniões a pedido da diretoria
- Efetuar reserva de sala de reunião, participação em feiras e congressos;
- Alocar recursos para despesas de viagem
- Apoiar nos assuntos privados do sócio relativos a contratos e contas - gestão de contas a pagar (orçamento mensal e execução de programação);
- Validar as solicitações de compras, pagamentos e adiantamentos e retiradas de pro labore e de valores para despesas de natureza da pessoa física do sócio;
- Apoiar em assuntos diversos como: seguros, documentos, visa, veículos, etc.
PRÉ-REQUISITOS
- Formação superior completa nas áreas afins
- Excel Intermediário / Avançado
- Desejável experiência em implantação de sistemas
- Pacote office Intermediário
- Inglês Avançado - Desejável
- Experiência Anterior nas atividades acima
- experiência em ser o resp por escritórios de empresas pequenas em crescimento “ (tipo braço direito do dono)
- Pessoa Extremamente organizada, Que processa alta demanda de trabalho, Capaz de sistematizar o trabalho
Carga Horária Presencial/ Virtual (Hibrida):
Primeiros 90 dias: 100% presencial
Após 90 dias:
até um dia semanal, num total de 4 dias MENSAIS,
podendo se acumular 2 dias a cada 15 dias.
Não haverá dia FIXO, a agenda e o entendimento com o sócio diretor, definem a aplicação.