Recepcionista

Descrição

• Atendimento telefônico PABX Avaya (atendimento, transferência de ligação, anotação e transmissão de recado);

• Recepção de clientes, fornecedores, visitas diversas;

• Controle diário de correspondência (seleção e envio via e-mail ou Correio para os respectivos destinatários);

• Agendamento de disponibilidade de salas e mantenimento de sua organização;

• Controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e informática. Emitindo pedido de compra para reposição quando necessário;

• Conferência e recebimento de materiais do escritório;

• Lançamento de NF-RMS recebimento de materiais de escritório e serviços diversos;

• Controle mensal via planilha Excel e lançamento de NF-SPE de serviços administrativos do escritório;

• Recebimento e envio de malote dos escritórios;

• Suporte para assinatura de documentos junto à diretoria e presidência;

• Envio de correspondência via Correio / DHL;

• Controle de procurações;

• Controle de carro reserva (agendamento de utilização, liberação, revisão, etc.);

• Atendimento e acompanhamento de serviços de terceiros (telefonia, internet, energia elétrica, ar condicionado, serviços via condomínio);

• Cadastrar os crachás;

• Requisições de serviços de cartório.

Formação Ensino Médio completo.

Ter experiência na função, com rotinas administrativas e de facilities. Controle das demandas e gastos.

Conhecimento do pacote Office principalmente Excel.