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  • Publicada em 02/09/2021
  • v2261232

Assistente de Departamento Pessoal

Confidencial

Júnior/ Trainee
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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    São Paulo
  • Assistência médica Assistência médica
  • Assistência odontológica Assistência odontológica
  • Vale-refeição Vale-refeição
  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição

Descrição:

  • Auxiliar e/ou efetuar a preparação dos documentos necessários à efetivação do processo de admissão/integração e demissão, conferindo dados, esclarecendo dúvidas quanto aos benefícios, descontos em folha de pagamento, vale transporte, vale refeição e inclusão no sistema informatizado;
  • Fechamento e lançamentos de comissões;
  • Validar o cronograma mensal das atividades da área de administração de pessoal;
  • Fazer a manutenção, controlar e emitir os relatórios de controle de frequência dos colaboradores e seus respectivos saldos em banco de horas;
  • Controlar a utilização de EPIs;
  • Acompanhar a regularidade da empresa, no que tange a área de medicina de segurança do trabalho (PPRA/PCMSO);
  • Responsável pelo controle de períodos de férias, assim como respectivos cálculos;
  • Atender e esclarecer as dúvidas dos colaboradores quanto aos benefícios e questões trabalhistas;
  • Realizar o controle da movimentação de colaboradores no plano de saúde, encaminhando para a inclusão, exclusão e mudança de contrato, solicitando carteiras e 2ª via das mesmas, visando otimizar o pagamento e desconto em folha;
  • Fazer o fechamento dos pedidos mensais de vale-transporte e vale-refeição, lançando informações no sistema, quando necessário, repassando os dados para inclusão na folha de pagamento;
  • Realizar pedido complementar de vale refeição, conforme demanda;
  • Controlar e acompanhar o uso dos convênios (médico e odontológico), providenciando inclusões e exclusões, junto a operadora e no sistema da folha, gerando relatórios para os devidos descontos;
  • Controlar e acompanhar os contratos de terceiros, verificando datas e prazos de vencimento, comunicando ao gestor responsável pelo terceiro as devidas providências, bem como manter arquivo dos mesmos para futuras consultas;
  • Providenciar o arquivo de documentos relativos ao departamento pessoal tais como: FGTS, FOPAG, INSS, relatório de vale transporte, espelho de ponto, prontuário ativo e desligados e outros, visando a organização e manter o controle para futuras consultas, quando necessário;
  • Orientar os empregados quanto à documentação para sua demissão e encaminhar para a homologação;
  • Providenciar documentos rescisórios para o processo de homologação;
  • Representar a empresa como preposto, junto ao sindicato e órgãos governamentais, visando as homologações trabalhistas dos empregados demitidos;
  • Fazer os rateios das notas fiscais referentes os benefícios e prestadores de serviços da área;
  • Receber, conferir e lançar as informações das Notas Fiscais no sistema informatizado, liberando e encaminhando para o pagamento das mesmas;
  • Zelar pelos materiais e equipamentos, sob sua responsabilidade, utilizados na execução do seu trabalho, a fim de prolongar a vida útil;
  • Executar demais atividades administrativas da área, visando o cumprimento das rotinas operacionais;
  • Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas.

 


Outros requisitos:

  • Ensino superior completo ou cursando em Recursos Humanos ou Administração;
  • Experiência em Departamento Pessoal;
  • Ferramentas Office;
  • Rotinas e procedimentos de administração de pessoal;
  • Legislação trabalhista, fiscal e previdenciária;
  • Processos Trabalhistas.

 

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