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  • Publicada em 10/08/2021
  • v2249887

Supervisor Administrativo - Unidade Clínica - Niterói

Confidencial

Sênior
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Descrição

Requisitos:

- Formação: nível superior completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas relacionadas ;

- Sólida experiência anterior em liderança de equipes na área da Saúde de grandes empresas;

- Sólida experiência em coordenar equipes de recepcionistas, operadores de telemarketing, telefonistas, auxiliares administrativos, porteiros, seguranças e auxiliares de serviços gerais;

- Sólida experiência em coordenar serviços de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos, mobiliários, instalações;

- Sólida experiência em supervisão de terceiros; 

- Sólida experiência em cotação de preços para aquisição de bens;

- Sólida experiência com análise de custos fixos, negociação com fornecedores quanto aos prazos de pagamentos; 

- Experiência de controle e adequação dos documentos fiscais.

- Sólida experiência na área de atendimento ao cliente e auditoria de qualidade.

- Pacote Office - nível avançado (Excel, Word e Power Point) - para fins de elaboração de indicadores, relatórios e apresentação de resultados para diretoria;

- Desejável: conhecimento do sistema TASY;

-Disponibilidade, eventual, para atuar em outras Unidades do RJ.

Principais atividades:

- Gestão de pessoas;

- Implantar normas e procedimentos de atendimento;

- Implementar ações de melhorias de qualidade das áreas;

- Orientar a equipe com foco na excelência do atendimento;

- Elaborar, acompanhar, analisar e apresentar indicadores (KPI’s);

- Supervisionar e orientar o setor de arquivo;

- Identificar oportunidades de melhorias das áreas;

- Mapear a gestão de processos, analisar a implantação de métodos, procedimentos e documentação, elaborar POP’s, fluxogramas, manuais;

- Acompanhar auditorias internas e externas da qualidade;

- Acompanhar as não-conformidades e ações corretivas;

- Acompanhar prazos e estágios das autorizações;

- Acompanhar a gestão das agendas dos médicos;

- Fechamento e prestação de contas do caixa;

- Solicitar, acompanhar e realizar o fechamento dos orçamentos particulares;

- Emitir relatórios semanais de acompanhamento das áreas;

- Acompanhar a manutenção predial;

- Emissão de manifestos de resíduos;

- Controle da documentação administrativa;

- Solicitação e controle de material (escritório e limpeza);

Local de trabalho: Niterói - Rio de Janeiro e demais Unidades do Rio de Janeiro, quando solicitado. 

Escala de trabalho: Comercial.

 

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