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  • Publicada em 22/01/2021
  • v2156680

Assistente Administrativo Recife / PE

Aena

Auxiliar/ Operacional
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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    Faixa salarial a combinar
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    Pernambuco

Descrição


Descrição:
  • Responsável pelas atividades administrativas de organização, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações. 
  • Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;
  • Acompanhar as despesas do setor, alertando sobre diferenças orçamentárias (a maior ou a menor) e solicitando estornos, sempre que cabível;
  • Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, notificando a supervisão e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados;
  • Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, controlando a movimentação de malotes internos e externos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos;
  • Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;
  • Conferir a emissão da fatura referente aos serviços contratados pela área, classificando as despesas realizadas e os prestadores de serviço, analisando lançamentos com as solicitações realizadas no período, ajustando centro de custos, naturezas e valores das mesmas;
  • Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.

Outros requisitos:

Ensino Médio Completo 

Necessário conhecimento em Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook), Power BI, Matemática Básica e Rotinas Administrativas.

Experiência nas áreas de Atendimento ao cliente, Facilities e Operações em aeroportos será um grande diferencial.

Espanhol e/ou Inglês avançado.

Empresa

A Aena é a primeira operadora aeroportuária do mundo em número de passageiros e é reconhecida como uma empresa excelente e socialmente responsável.


A Aena SME, SA é uma empresa estatal que gere aeroportos espanhóis e heliportos de interesse geral.
Por meio da Aena Internacional, ela administra 17 aeroportos em poutros países: México, Colômbia, Jamaica e Reino Unido, e no primeiro semestre de 2019, foi declarada pela ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil), como vencedora no leilão realizado em conexão com a concessão por um prazo de 30 anos, com a possibilidade de um adicional de 5 anos de extensão, do grupo aeroportuário do Nordeste do Brasil, composto por seis aeroportos (Recife, Maceió, João Pessoa-Bayeux, Aracaju, Juazeiro do Norte e Campina Grande).

A Aena é uma empresa líder por sua experiência, capacidade e equipe profissional na gestão de serviços aeroportuários. Oferece aos clientes e usuários um serviço abrangente eficiente e de alta qualidade para tornar sua passagem pelos aeroportos uma experiência agradável.

A Aena é uma empresa responsável, consciente de que deve desempenhar seu papel de motor econômico nas áreas de influência dos aeroportos, com um compromisso permanente com o desenvolvimento e a sustentabilidade.

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