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  • Publicada em 30/09/2020
  • v2111262

Assistente Administrativo (diversas Localidades)

Confidencial

Pleno
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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  • Assistência odontológica Assistência odontológica
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  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição

Atividades:

Apoia o controle e acompanhamento de contratos terceirizados; Elabora planilhas e relatórios de controle em Excel;

Dá suporte à equipe para processos e procedimentos da área;

Dá suporte administrativo aos processos de infraestrutura predial;

Fornece devolutiva quanto aos prazos e andamentos de solicitações de serviços; Participa de reuniões para elaboração de atas;

Organiza documentações relacionadas ao contrato;

Realiza análise e lançamento de NF’s, realiza rateio, emite boletos em sistema e calcula impostos;

Realiza compra de materiais (limpeza, escritório, copa e manutenção) utilizando sistema próprio de compras e também realizando cotações via telefone e e-mails quando necessário;

Organiza arquivos físicos e eletrônicos, pastas, estoque de material de escritório.

 

Requisitos:

Possui conhecimento em rotinas financeiras de contas a pagar e receber, centros de custo, boletos e rotinas bancárias.

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