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  • Publicada em 21/09/2020
  • v2107281

Assistente Administrativo

Confidencial

Júnior/ Trainee
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
  • Ícone de salário
    Faixa salarial R$ 2.000 a R$ 2.500
  • Ícone de localização
    Bauru
  • Consignado Consignado
  • Vale-alimentação Vale-alimentação
  • Vale-refeição Vale-refeição

Descrição


Descrição:

Atividades:

1. Efetuar a conciliação contábil e fiscal, através da conferência dos livros fiscais e conta razão via sistema ou nota física;

2. Preparar e encaminhar para o Banco via sistema remessa de cheques e boletos bancários;

3. Conferir o documento denominado “Conhecimento de Transporte Rodoviário de Frete” utilizado pela DD quinzenalmente, encaminhar as informações ao Financeiro para pagamento;

4. Acompanhar os arquivos xml das notas ficais na base de dados da empresa, visando providenciar as informações junto a Secretaria da Fazenda quando da falta do arquivo;

5. Orientar os Aprendizes na execução dos trabalhos administrativos;

6. Prestar suporte aos setores de Vendas e à Logística com informações e relatórios, visando o bom andamento da operação da filial;

7. Acompanhar as notas fiscais de trânsito, informando as filiais, para sua escrituração no destino;

8. Prestar apoio ao Coordenador Administrativo com relação à conservação das instalações, bem como dos bens e seu estado de conservação;

9. Controlar os materiais de expediente, mantendo um nível de estoque seguro;

10.  Atuar como preposto em homologações junto aos Sindicatos e ou DRT; 

11.  Executar outras atividades correlatas à função do Auxiliar de Escritório na ausência do mesmo.


Competências técnicas:

Pacote office, sap, logística e contabilidade

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