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  • Publicada em 10/09/2020
  • v2103141

Assistente Administrativo

Confidencial

Auxiliar/ Operacional
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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    Faixa salarial a combinar
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    São Paulo

Descrição

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

  • Conferir Notas Fiscais de Serviço e Fechamentos Financeiros enviados pelos prestadores de serviço via envio eletrônico afim de garantir a auditoria dos valores cobrados/acordados.
  • Enviar Notas Fiscais de Serviço e Nota de Débito via sistema corporativo para registro fiscal afim de garantir a apuração dos impostos.
  • Lançar despesas via sistema corporativo para garantir o gerenciamento de custos de Importação e Exportação.
  • Preparar e disponibilizar informações de fechamentos de processos via controle interno afim de garantir a baixa e pagamento junto ao departamento financeiro.
  • Verificar as liquidações e pagamentos efetuados pelo financeiro via sistema corporativo para evitar títulos em abertos junto aos prestadores de serviço.
  • Registrar adiantamentos e despesas via sistema corporativo para garantir o andamento e liberação dos processos de Importação e Exportação.
  • Atualizar os controles internos de pagamento via relatório e indicadores para garantir que as etapas financeiras estejam ocorrendo dentro do tempo acordado.
  • Emitir os Pedidos de Pequeno Valor via sistema corporativo afim de garantir o pagamento de serviços dos fornecedores da área.
  • Efetuar o registro de novos fornecedores via sistema corporativo quando necessário.
  • Solicitar carta de quitação financeira junto aos prestadores de serviço afim de garantir que não tenhamos inadimplências aos órgãos financeiros.
  • Realizar o arquivo físico e check list dos documentos físicos e financeiros que ampararam os processos de Importação e Exportação.

REQUISITOS:

  • Excel Intermediário/Avançado
  • Desejável estar cursando superior em Comércio Exterior/Administração.
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