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  • Publicada em 28/02/2020
  • v2043016

Assistente Administrativo

Page Personnel

Auxiliar/ Operacional
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
  • Ícone de salário
    Faixa salarial a combinar
  • Ícone de localização
    Rio de Janeiro

Descrição

Descrição do cargo:

  • Relatório semanal das métricas do escritório;
  • Suporte na atualização de planilhas gerais;
  • Organização das agendas dos dois diretores;
  • Controle de Contratos Comerciais/Fornecedores;
  • Compliance dos procedimentos internos;
  • Levantamento de necessidades dos colaboradores;
    Montar calendário das tarefas do escritório;
  • Mapeamento da concorrência de mercado, com apresentação de PowerPoint;
  • Apresentação de Resultados Mensal e Semestral, montar apresentação com métricas e indicadores;
  • Supervisão da Recepção e recrutamento de nova recepcionista caso necessário;
  • Supervisão da Copa;
  • Manter o bom funcionamento das ferramentas de trabalho: computadores, notes, TV, videoconferência, máquinas de café e etc;
  • Fazer e acompanhar pedidos de material de escritório e limpeza, se certificar que nada faltará;
  • Suporte aos times de RH, Marketing, Compras, Facilities e TI;
  • Controle de Férias do escritório;
  • Organização dos eventos corporativos: check-list, agenda, cotação, pagamento, brindes, credenciais, custos, convidados, etc.

 

O candidato:

  • Ensino Médio completo;
  • Perfil dinâmico, organizado e com senso de prioridade;
  • Inglês será um diferencial.

Empresa

Empresa de grande porte.

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