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Analista de Benefícios Sênior
v2019592

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·         Realizar o input de pedidos de compras e notas fiscais no sistema de pagamento, assegurando o pagamento dos serviços prestados pelos fornecedores dentro dos prazos de vencimento e seguindo as políticas, prazos e procedimentos da área financeira e contábil;

·         Elaborar rateio das faturas/boletos dos pagamentos, lançando os valores em planilha padrão da área contábil alocando corretamente os custos nas respectivas áreas;

·         Conferir e assegurar se os funcionários estão cobertos pelos benefícios conforme elegibilidade e opção, comparando listagens dos fornecedores com os relatórios internos;

·         Conferir e assegurar o correto desconto na folha de pagamento, realizando conferência mensal através de relatórios internos e relatórios dos fornecedores, seguindo a política interna de custeio dos benefícios;

·         Controlar os custos mensais de Benefícios em planilhas de Excel, levantando informações como valores, mês de referência, a fim de dar suporte em estudos, indicadores e na elaboração do budget e no controle de despesas totais;

·         Administrar o convênio médico e odontológico da empresa, acompanhando com a operadora de saúde, consultoria de benefícios e o RH das unidades na inclusão e exclusão de vidas dos planos, distribuindo carteirinhas e orientando os usuários sobre o funcionamento do beneficio, a fim de garantir que todos os funcionários que optaram pelo beneficio estão cobertos;

·         Elaborar a manutenção do seguro de vida, enviando mensalmente relação atualizada de funcionários para a Consultoria de Benefícios parceira, bem como providenciar a distribuição das apólices de seguro aos colaboradores, a fim de garantir que todos os funcionários ativos estejam cobertos em caso de sinistro;

·         Comprar cestas básicas informando ao fornecedor quantidade e endereço de entrega, bem como atualizar assim que for solicitado os endereços de entrega, a fim de garantir o fornecimento do benefício;

·         Garantir que os pedidos de vale alimentação, refeição e vale transporte sejam feitos mensalmente, respeitando as informações contidas nas respectivas Convenções de Coletiva de cada filial, importando as informações enviadas pelas filiais no sistema de Recursos Humanos e posterior importando layout de compra no site do fornecedor, afim que o funcionários recebam o beneficio de acordo com a quantidade de dias a serem trabalhados;

·         Providenciar inclusão e exclusão de funcionários no benefício de convênio farmácia, bem como providenciar a atualização do valor dos limites do benefício, através de envio de informações ao fornecedor por e-mail ou site, confrontar com a listagem de funcionários beneficiados pelo programa de empréstimo consignado, zelando que não ultrapasse o percentual de 30% desconto sobre o salário liquido instituído em CLT, afim a conceder o benefício dentro dos procedimentos legais e do padrão da empresa.

 

Ter participado de projetos dentro da área de benefícios.

Preferencialmente ter trabalha em empresas que realizaram fusão / aquisições.

Local de Trabalho: Vila Jaguará - Zona Oeste de SP.

Benefícios
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica

Empresa do Ramo de Logística e Transportes.

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