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  • Publicada em 16/12/2019
  • v2007435

Auxiliar Administrativo I

Sotreq

Auxiliar/ Operacional
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
  • Ícone de salário
    Faixa salarial R$ 1.357
  • Ícone de localização
    Parnamirim
  • Assistência médica Assistência médica
  • Assistência odontológica Assistência odontológica
  • Convênio com empresas parceiras Convênio com empresas parceiras
  • Participação nos Lucros ou Resultados Participação nos Lucros ou Resultados
  • Refeitório Refeitório
  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição

- Realizar o controle dos equipamentos de treinamento (área de treinamento técnico) e demais materiais, bem como solicitar a manutenção quando necessário, por meio de planilhas e protocolos, a fim de manter em perfeitas condições de uso os equipamento e materiais.

- Agendar viagens e reuniões, executando e oferecendo todo o apoio logístico, através da marcação das reservas de passagem e hospedagem, visando a otimização do tempo do funcionário.

- Apoiar os instrutores e consultores de treinamento, viabilizando os recursos necessários e logísticos para a realização dos treinamentos, realizar a abertura de turmas nos sistemas internos, informar quinzenalmente sobre os treinamentos que ocorrerão nas semanas subsequentes, com objetivo dar o apoio necessário a equipe de treinamento técnico antes e durante a realização dos treinamentos.

- Auxiliar na implementação e manutenção do SGI ¿ Sistema de Gestão Integrado, através da atualização dos indicadores de segurança, controle de fichas de EPI, controle de documentação referente ao gerenciamento de resíduos, participação de auditorias internas e externas, controle das listas de DS - Diálogos de Segurança, controle da validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional, apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança, etc. visando contribuir para o pleno funcionamento do sistema de Gestão da filial.

- Dar apoio administrativo nos serviços de manutenção, telefonia e limpeza, distribuindo e despachando documentos/ correspondências, controlando pagamentos, fazendo cotação de preços de ativos fixos, fazendo compras, visando oferecer aos funcionários um ambiente de trabalho adequado.

- Distribuir material de escritório, mediante apresentação da RU, visando o controle dos produtos entregues e sua devida reposição.

- Emitir formulários diversos, como RU/ PC/ SN/ RAF/ MAF, através do Sistema Workflow e Manual, visando o controle das compras e pagamentos.

- Fazer as inscrições em Cursos e Seminários de Aperfeiçoamento, assim como providenciar o seu pagamento, para todas as áreas, mediante a solicitação, visando otimizar o tempo do funcionário.

- Filtrar as ligações, quando os clientes internos estão ocupados ou ausentes, garantindo o recebimento dos recados e o retorno das ligações.

- Organizar o arquivo do setor, através de controle manual, visando a disponibilidade dos documentos quando necessário.

- Realizar o cadastro de novos clientes, em sistemas específicos para inclusão do cliente no banco de dados da empresa.

- Realizar o controle dos equipamentos de treinamento (área de treinamento técnico) e demais materiais, bem como solicitar a manutenção quando necessário, por meio de planilhas e protocolos, a fim de manter em perfeitas condições de uso os equipamento e materiais.

- Realizar o registro das amostras recebidas no laboratório, em sistema específico, com objetivo de disponibilizar o lançamento do resultado para posterior envio para o cliente.

Empresa

O Grupo Sotreq é formado pelas empresas Sotreq, Somov, MDPower, Soimpex, Sematech e Sitech.


O Grupo atua como revendedor de produtos, serviços e sistemas Caterpillar, Mak, Hyster, Yale, Trimble, Perkins e SEM.


O Grupo Sotreq possui capital 100% nacional e está presente nos seguintes mercados:


• Construção;


• Mineração;


• Energia;


• Petróleo e Marítimo;


• Movimentação de Materiais.


Com o objetivo de priorizar o ambiente organizacional e à satisfação plena de seus colaboradores, a empresa investe em cursos de capacitação e ações de educação corporativa, que visam melhorar o ambiente de trabalho e uma melhor qualidade de vida.


 

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