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Assistente Administrativo
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Randstad
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Randstad seleciona para Multinacional: 

Assistente Administrativo

 

Apoio ao processo administrativo (comercial) de vendas de peças sobressalentes e contratos de manutenção, envolvendo atividades de faturamento, cobrança, autorizações, processamento de pedidos de serviços, compra de peças e serviços, transferência de matérias, inputs e controles no sistema de gestão (SAP), na Estação de Serviço do Rio de Janeiro, buscando fluidez das rotinas e satisfação dos clientes com excelência dos serviços.

 

Pré-requisitos:

- Assistente administrativo, preferência da área comercial com conhecimento em rotinas adm financeiro;

- Conhecimento em SAP, pacote office e internet;

- Formação: Superior Cursando ou Completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.

 

Principais Atribuições:

- Prestar suporte ao processo administrativo da área de negócios, por meio da execução dos módulos de transação dos sistemas e ferramentas da empresa, (SAP, planilhas e outros), providenciando análises e atualizações, conforme a evolução das etapas;

- Prestar suporte ao processo de cotações de peças e serviços, utilizando das ferramentas da empresa, mantendo as informações atualizadas, seguindo os procedimentos preestabelecidos;

- Prestar suporte ao processo administrativo de importação e aquisições de peças da matriz, monitorando a conclusão do processo até a disponibilidade de peças em estoque, conforme prazos predefinidos;

- Prestar suporte ao processo de identificação das necessidades de materiais consumíveis para o atendimento dos serviços, providenciando controles para garantir o estoque de segurança e lançar as requisições de compras no sistema;

- Executar as demais rotinas para o controle do processo administrativo das operações, cumprindo os procedimentos internos preestabelecidos, prestando suporte administrativo às áreas envolvidas;

- Profissional ágil e proativo, desenvolvendo meios a fim de regularizar as pendências do setor com brevidade;

- Espírito de Equipe.

 

Local de Trabalho: Bonsucesso – RJ

Benefícios
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

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