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  • Publicada em 19/06/2019
  • v1911167

Assistente Administrativo - PCD

Hiring

Auxiliar/ Operacional 2 vagas
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
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    Santos

Descrição

 

 

O assistente será responsável pelo controle da manutenção e identificará os pontos que precisam de melhorias (manutenção pontuais ou previstas).

Irá até as salas para identificar o que precisa de manutenção e fará o controle dos fornecedores.

 

Atividades: 

  • Monitorar as atividades de apoio terceirizadas, com foco na documentação e qualidade, bem como garantir que os serviços contratados estejam devidamente suportados por contratos;
  • Manter controle de notas fiscais, pagamentos e documentação de fornecedores de serviços administrativos e terceirizados;
  • Representar a área perante os clientes internos, fornecedores, órgãos públicos, etc., para assuntos de sua alçada;
  • Efetuar lançamentos em sistema, no que se refere a pedidos / processos de compras, processos para pagamento de notas fiscais;
  • Manter controle do processo de outsourcing de impressão, no que se refere aos equipamentos nas filiais, serviços de manutenção, suporte aos usuários, despesas e manutenção do sistema de bilhetagem;
  • Apoiar os processos de leasing de equipamentos de informática e telefonia, bem como manter relacionamento com fornecedores da área, apoiando no processo de cotação, follow-up de entregas, correção de notas fiscais e esclarecimentos técnicos;
  • Auxiliar no controle de ativos, controle orçamentário da área e atendimento de auditorias;
  • Emitir contratos com fornecedores, controlar a tramitação burocrática, desde a solicitação, análise jurídica e efetiva assinatura, bem como monitorar os contratos, no que se refere aos prazos, vencimentos, documentação etc;
  • Realizar o controle de arquivos de contratos e documentações diversas;
  • Desempenhar as atividades em consonância com os Procedimentos do SGI, Política, Missão e Valores da Ultracargo;
  • Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais, sob sua responsabilidade, e pelo ambiente de trabalho;
  • Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área;
  • Cumprir com as políticas, os programas e as atividades de SSMA do Terminal, de modo a contribuir para o atingimento das metas propostas.

 


Buscamos profissionais com Ensino Médio Completo e Experiência na área de manutenção (habilidade para identificar o que necessita de manutenção, acionar e acompanhar os fornecedores responsáveis).

Salário e benefícios compatíveis com o mercado.

Empresa

A ULTRACARGO faz parte do ULTRA, um dos maiores grupos econômicos brasileiros, com posição de liderança em seus mercados de atuação conquistada ao longo de seus mais de 77 anos de história. O ULTRA atua no setor de distribuição de combustíveis pela Ipiranga e rede de drogarias com a Extrafarma, Gás LP com a Ultragaz; na indústria de especialidades químicas com a Oxiteno; e no segmento de logística para granéis líquidos, pela ULTRACARGO. Com cerca de 13.973 mil funcionários, o ULTRA opera em todo o território brasileiro. E por meio da Oxiteno, atua na América Latina, América do Norte e Europa.

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